Förberedande besök och utvärderingsbesök
Översikt av möjligheter att söka bidrag för att etablera eller utvärdera samarbeten inom och utanför Erasmus+, samt vilka steg och rutiner som krävs före och efter ett besök.
Du kan ansöka om bidrag för två typer av besök:
- Förberedande besök – för att etablera nya samarbeten (inom eller utanför Erasmus+)
- Utvärderingsbesök – för att följa upp befintliga samarbeten (endast inom Erasmus+)
Rutinerna inför förberedande besök är desamma oavsett om samarbetet är inom eller utanför Erasmusprogrammet.
Förberedande besök
Vill du etablera ett nytt samarbete inom Erasmus+? Du kan ansöka om bidrag för ett förberedande besök..
- Reglerna för ersättning är desamma som för lärar- och personalutbyte inom Erasmus+
- Medel kan beviljas för en person från utbildningsprogrammet
- Medel kan även beviljas för en handläggare eller koordinator från Internationella kansliet
Observera att programmet eller institutionen initialt ska täcka resekostnaderna för alla deltagare, inklusive internationella handläggare. Erasmus+‑medel ersätts i efterhand till programmet eller institutionen.
Kostnader som inte täcks av Erasmus+ ska bekostas av programmet eller institutionen.
Är du intresserad av att etablera ett samarbete med ett lärosäte i ett land som inte omfattas av Erasmusprogrammet? Då kan du söka bidrag för förberedande besök på 25 000 SEK per person.
- Bidrag kan ges för två personer per resa och utbildningsprogram
- Deltagare kan vara två akademiska representanter eller en akademisk representant och en handläggare
- Bidraget kan sökas en gång per år och utbildningsprogram
- Besöket måste vara minst fem dagar
Observera att de initiala kostnaderna för resan ska täckas av programmet eller institutionen för alla deltagare, inklusive internationella handläggare. Medel ersätts till programmet eller institutionen efter genomförd resa.
Rutiner för förberedande besök
Planering och förankring
- Diskutera och förankra besöket inom ditt utbildningsprogram.
- Bekräfta att de initiala resekostnaderna för besöket samt eventuella tilläggskostnader som inte täcks av Erasmus+-finansieringen kommer att täckas av programmet/institutionen.
Digitala förmöten
- Du måste ha digitala kontakter/förmöten med den tilltänkta partners innan det fysiska besöket genomförs, för att försäkra dig om att mobilitet både till och från lärosätet är möjligt och kan fungera tillfredsställande.
- Basera det digitala mötet på frågorna på denna sida: Att tänka på vid etablering av internationella samarbetsavtal inom utbildning
KI:s etiska riktlinjer för internationella samarbeten ska alltid följas.
Utvärderingsbesök inom Erasmus+
Vill du utvärdera ett befintligt samarbete med ett europeiskt lärosäte inom ramen för Erasmus+? Då kan du söka bidrag för utvärderingsbesök.
- Reglerna för ersättning är desamma som för lärar- och personalutbyte inom Erasmus+
- Medel kan beviljas för en person från utbildningsprogrammet
- Medel kan även beviljas för en handläggare eller koordinator från Internationella kansliet
Observera att programmet eller institutionen initialt ska täcka resekostnaderna för alla deltagare, inklusive internationella handläggare. Erasmus+‑medel ersätts i efterhand till programmet eller institutionen.
Kostnader som inte täcks av Erasmus+ ska bekostas av programmet eller institutionen.
Rutiner för utvärderingsbesök
Planering och förankring
- Diskutera och förankra besöket inom ditt utbildningsprogram.
- Bekräfta att de initiala resekostnaderna för besöket samt eventuella tilläggskostnader som inte täcks av Erasmus+-finansieringen kommer att täckas av programmet/institutionen.
Digitala förmöten
- Du ska ha digitala kontakter/möten med partnerlärosätet innan det fysiska utvärderingsbesöket genomförs, för att säkerställa att ett fysiskt besök är nödvändigt för att samarbetet ska kunna utvärderas.
KI:s etiska riktlinjer för internationella samarbeten ska alltid följas.
Ansökan om förberedande besök eller utvärderingsbesök
Skicka ett mejl till Erasmusansvarig med följande information. Ansökan ska innehålla samma uppgifter för båda typer av besök oavsett om det omfattas av Erasmusprogrammet eller ej:
- Namn på lärosätet som ska besökas
- Ungefärlig tidpunkt för besöket
- Namn på personer som ska resa
- Namn på den person som godkänt besöket
- Kort sammanfattning av det som framkommit vid det digitala mötet
- Kort sammanfattning av det planerade besökets innehåll
Uppföljning efter ett fysiskt besök
Sammanfatta de viktigaste resultaten och föreslå nästa steg för att säkerställa att alla parter är informerade och att samarbetet kan fortsätta smidigt.
Om besöket visar att ett samarbete inte är möjligt, bör detta också tydligt kommuniceras tillsammans med skälen till beslutet.