Resurser för ansvarsfull internationalisering

Ansvarsfull internationalisering: strategi och behov

Ansvarsfull internationalisering innebär att ta tillvara de möjligheter som internationaliseringen ger samtidigt som hänsyn tas till de utmaningar som följer av internationalisering och utvecklingen i vår omvärld.

En strategi för att minimera risker

Ansvarsfull internationalisering innebär att skapa förutsättningar för internationellt samarbete genom att:  

• Göra helhetsbedömningar av samarbetets nytta, genomförbarhet, effekter och potentiella risker både innan och under samarbetets gång. 
• Förankra samarbeten i KI:s etiska och värderingsmässiga principer.  

Behov av ökad medvetenhet  

Medarbetare på KI behöver vara medvetna om att internationellt samarbete kan innebära potentiella risker inom områden som exempelvis:  

• Informationssäkerhet, cybersäkerhet, immateriella rättigheter (IP), campus-säkerhet, akademisk frihet, etik och mänskliga rättigheter. 
• Säkerhetsrisker för forskare och studenter i fält .
• Risk för att forskningsresultat används för militära syften (dual use/exportkontroll).  

Ökad medvetenhet och riskbedömning möjliggör internationella samarbeten och bygger trygga partnerskap över landsgränserna. 

Vem ansvarar för riskbedömning?  

Det är allas ansvar att ta hänsyn till potentiella risker inom ramen för sin internationella aktivitet och man ska alltid överväga om en riskbedömning behövs. Utfallet av en riskbedömning ska rapporteras till närmsta chef för vidarehantering i de fall detta krävs. Varje chef ansvarar för att riskhantering genomförs inom sitt ansvarsområde.  

• Individuella samarbeten: Ansvar ligger på den enskilde forskaren/handledaren för samarbeten inom forskning och utbildning på forskarnivå.  . 
• Formaliserade samarbeten: Ansvar ligger på forskargruppen, institutionen eller lärosätet.  

Prefekten har det yttersta ansvaret för institutionens internationella aktiviteter inom forskning och ska säkerställa att riskbedömningar genomförs enligt gällande riktlinjer. 

Stöd för riskbedömning  

För att fatta välinformerade beslut om samarbeten är det grundläggande att:  

• Identifiera och dokumentera risker. 
• Göra en samlad bedömning av möjligheter och risker. 
• Upprätta en riskhanteringsplan vid behov.  

Verktyg för riskbedömning  

Verktyget är ett stöd för dig som behöver göra en riskbedömning. Den är indelad i nio sektioner och guidar dig genom en riskbedömning med hjälp av frågor, stödmaterial och utrymme för reflektion som tar ungefär 10 minuter att fylla i. Informationen du registrerar hanteras konfidentiellt och diarieförs inte. Det finns möjlighet att fylla i verktyget anonymt. Du kan spara informationen och återvända till den när du vill.   

Fyll i verktyget och använd den som underlag för vidare förankring med närmaste chef. 

Områden som verktyget omfattar är : 

• Information om projektet/samarbetet (ämne/syfte)
• Kritisk teknologi/material och dual use 
• Finansiering och juridiska förhållanden 
• Samarbetsland och samarbetsorganisation 
• Etiska aspekter 
• Involverade studenter och forskare 
• Jäv  

Internt stöd för riskbedömning   

Vid behov av rådgivning i samband med riskbedömning kontaktas  

• i första hand institutionernas verksamhetsstöd,  
• därefter de specifika funktionerna vid KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) enligt: 
  • Säkerhetsfrågor 
  • Exportkontroll 
  • IT säkerhet 
  • Juridik 
  • Etiska frågor 
  • HR 
  • Varumärkesfrågor
  • Specifika länder: Internationella kansliet kan bistå med rådgivning kring vissa specifika länder 
• KI:s interna nätverk för ansvarsfull internationalisering samlar regelbundet dessa och andra specifika funktioner som diskuterar gemensamt frågor som lyfts från verksamheten och där flera kompetenser krävs för att kunna ge ett sammansatt råd.  
• KI:s vetenskapliga ombud kan också kontaktas för rådgivning givet deras roll som tillgänglig och oberoende samtalspartner i frågor som rör ansvarsfull internationalisering och etiska överväganden i externa relationer. 
• Både nätverket för ansvarsfull internationalisering och de vetenskapliga ombuden kan lyfta frågor till Nämnden för etik och god forskningssed som vid behov kan bidra med rådgivande yttranden som stöd i bedömningar och beslut. 
• KI:s Djurskyddsorgan kan kontaktas för stöd i samband med riskbedömning för internationella samarbeten som inkluderar djurförsök utomlands. 
• KI:s Säkerhetsforum utgör ett stöd till prefekternas beslutsfattande efter att frågor gällande ansvarsfull internationalisering har eskalerat inom respektive institution.  

När behöver vi vara särskilt uppmärksamma?  

Särskild försiktighet krävs vid samarbete med partners från länder som bryter mot internationellt erkända värderingar och principer, såsom mänskliga rättigheter och rättsstatsprinciper. Användning av olika index, till exempel Academic Freedom Index och Corruption Perception Index, kan vara till hjälp vid riskbedömningen.  

Mänskliga rättigheter och KI:s samhällsuppdrag  

KI har ett ansvar att främja mänskliga rättigheter och ska inte samarbeta med parter som är direkt inblandade i allvarliga kränkningar. Alla samarbeten i riskfyllda länder är dock inte problematiska, så länge samarbetet inte bidrar till överträdelser.