Strategiska fokusområden för att nå KI:s vision

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Ansvarig: Peter Andréasson, kommunikationsdirektör.

Kontaktperson: Anna Broberg, kommunikationsstrateg.

Sammanfattning: Uppdraget fokuserar på att förbättra internkommunikationen vid KI. Detta genom att öka tydligheten, samordningen och prioriteringen i kommunikationsarbetet. 

Arbetet är uppdelat i tre huvudfaser:

• Fas 1 involverar pågående arbete för att förbättra ledningens strategiska internkommunikation, inklusive tydliggörande av kommunikationskanaler och stärkt medarbetar- och chefskommunikation.
• Fas 2 syftar till att ytterligare fördjupa arbetet genom att förbättra samordning och effektivitet i de interna kommunikationskanalerna och stärka samarbetet inom organisationen.
• Fas 3 fokuserar på långsiktig förvaltning och utveckling av den strategiska kommunikationen, med målet att upprätthålla och ständigt förbättra en kommunikativ kultur inom KI.

Ansvarig: Veronika Sundström​, universitetsdirektör.

Kontaktperson: Björn Forslöw​, verksamhetscontroller.

Sammanfattning: Uppdraget syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan linje och kollegiala organ inom ledningsorganisationen. Arbetet innebär en bred process inom ledningsorganisationen kring att definiera frågor för kollegialt beslutsfattande och linjebeslut, analys av nuvarande och önskat läge. Tidplanen sträcker sig över 2024 med start i en förstudie, framtagande av förslag, förankring och dialog, remiss och avslutas med rektorsbeslut.

Ansvarig: Marie-Louice Isacson​, avdelningschef Fakultetskansliet och internationella relationer (FIR).

Kontaktperson: Gustaf Cars​, samordnare.

Sammanfattning: Uppdraget handlar om att göra en översyn av KI:s råd och nämnder för att öka tydligheten och transparensen. Målet är att skapa en mer ändamålsenlig och transparent struktur med tydliga mandat och rapporteringsvägar. Tidplanen sträcker sig över 2024 och processen inkluderar kartläggning, dialoger och förankring. Uppdraget omfattar inte organisationen för programnämnder inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, valorganisationen, styrgrupper/rådgivande grupper till universitetsövergripande funktioner, eller grupperingar på institutionsnivå.

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Ansvariga och kontaktpersoner: Gunnar Gustafsson Wiss, planeringsdirektör och Eva Tegelberg​, ekonomidirektör

Sammanfattning: Uppdraget syftar till att ta fram en resursfördelningsmodell för forskningsanslaget som är väl förankrad i organisationen. Modellen ska bidra till att tilldelade statsanslag förbrukas löpande och inte ansamlas som myndighetskapital. Modellen skall kunna tillämpas från och med 2025. Tidplanen sträcker sig över 2024 med framtagande av olika tänkbara grundmodeller som diskuteras inom KI:s olika ledningsorgan och sedan resulterar i en huvudmodell som förankras i ledningsorganisationen.

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Ansvariga: Karin Dahlman-Wright, professor Martin Bergö, prorektor och Gunnar Gustafsson Wiss​, planeringsdirektör. 

Kontaktperson: Karin Dahlman-Wright, professor.

Sammanfattning: Uppdraget syftar till att konsolidera och optimera forskningsinfrastrukturen inom KI för att höja kvaliteten och effektiviteten. Det innebär en inventering och översyn av befintliga forskningsinfrastrukturer, med målet att skapa en attraktiv och kompetent organisation som stödjer KI:s forskning optimalt. Detta inkluderar säkerställande av drifts- och informationssäkerhet samt effektiv resursanvändning. Processen omfattar utarbetande av diskussionsunderlag, bred förankring inom organisationen, och framtagande av konkreta förslag med tillhörande resursbehov för implementering, med en tidsplan som sträcker sig till våren av 2025.

Notering: Ursprungligen fanns inom fokusområdet det separata uppdraget E3. Samordna en hållbar djurverksamhet med regionen. Det integreras nu med E2.

Uppdraget löper som ett projekt över 2024-2025. Projektsidan innehåller mer information om mål och syfte, bakgrund, ingångsvärden, projektorganisation, tidplan och uppdateringar om de delprojekt som ingår i översynen.

Ansvariga: Helén Törnqvist, avdelningschef Juridiska avdelningen (JA) och Björn Kull, avdelningschef Forskarstöd (RSO).

Kontaktperson: Richard Cowburn, enhetschef.

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att effektivisera KI:s avtalsprocess. Initiativet omfattar stärkt kompetens och stöd för avtalsförberedelser, förhandlingar, och riskbedömningar. Målet är att etablera en klar ansvarsfördelning, förbättra kompetensöverföringen till institutionerna, och implementera ett nytt ärendehanteringssystem för att underlätta avtalshantering. Förslag till åtgärder inkluderar skapandet av en avtalskoordinatorfunktion vid institutionerna och förstärkning av centrala stödfunktioner. Införande av ett gemensamt ärendehanteringssystem är ett viktigt steg i processen.

Uppdragskortet med namn på ansvariga och kontaktpersoner lämnas in och publiceras här i slutet av mars 2024. 

Ansvarig: Helén Törnqvist, avdelningschef Juridiska avdelningen.

Kontaktpersoner: Stefan Larsson, specialist och Peter Lidholm, säkerhetssamordnare.

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att stärka KI:s informationssäkerhetsarbete. Detta arbete är en del av KI:s åtagande att följa nationella säkerhetsföreskrifter och stödja KI:s strategiska mål. Genom att utveckla och följa ett treårigt mål- och strategidokument och årliga verksamhetsplaner, siktar arbetet på att involvera alla institutioner i ett förbättrat och enhetligt informationssäkerhetsarbete, där regelbundna dialoger, utbildningsinsatser och riskanalyser spelar centrala roller. Målet är att nå en hög medvetenhet och kompetens inom informationssäkerhet på KI, samt att säkerställa en sammanhållen lägesbild för ledningen. Arbetet är löpande och strävar efter att vara fullt implementerat vid utgången av 2026, med kontinuerlig uppföljning och rapportering till KI:s ledning och konsistorium.

Ansvarig och kontaktperson: Mattias Nordström, avdelningschef IT-avdelningen. 

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att förbättra en säker och korrekt hantering av data vid KI. Detta genom att öka användarnas medvetenhet och kunskap om IT-avdelningens befintliga lösningar för att lagra och dela data, som inkluderar olika typer av central lagring, OneDrive, Teams och olika serverlösningar. I arbetet betonas vikten av att anpassa datalagring efter olika behov och säkerhetskrav. Arbetet inkluderar regelbunden uppföljning, dialog med användare och uppdatering av information på medarbetarportalen för att motverka risker som felaktig datalagring och användning av icke säkra lösningar.

Ansvarig: Veronika Sundström, universitetsdirektör

Kontaktperson: Ej utsedd

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att förbättra och effektivisera samarbetet med hälso- och sjukvården. Detta genom att skapa ett mer resurssatt och samordnat verksamhetsstöd där ansvar och mandat inom olika delar av organisationen tydliggörs. Projektet är indelat i två delar: 

• Den första fokuserar på att se över ledning, bemanning och organisering av stöd till KI:s ledning samt samverkansorganisationens beslutsforum. 
• Den andra delen syftar till att identifiera och adressera behov inom alla områden av verksamhetsstödet för att identifiera utvecklingsbehov skapa en sammanhållen struktur för utvecklingsarbetet.

Ansvariga: Peter Andréasson, kommunikationsdirektör och Marie-Louice Isacson, avdelningschef FIR.

Kontaktperson: Peter Andréasson, kommunikationsdirektör.

Om uppdraget: Uppdraget fokuserar på att utveckla en process för att bedöma och prioritera områden för samverkan med och påverkan på det omgivande samhället. Målet är att skapa en långsiktig och strategisk inriktning för KI:s ledning gällande relevanta omvärldsrelaterade frågor och aktörer, men också skapa en beredskap för ledningen att snabbt kunna agera på akuta frågor. Processen syftar till att ge stöd kring samverkan med samhället, identifiera prioriterade områden och aktörer för ökad aktivitet och systematiskt uppdatera dessa prioriteringar. Arbetsprocessen omfattar utkast, förslag på prioriteringar, workshops med ledningen, och slutleverans av processförslag och prioriteringar.

Ansvarig: Ulrika Widegren, enhetschef Kansliet för hållbar utveckling och lika villkor.

Kontaktperson: Anna Zorzet, samordnare.

Om uppdraget: Uppdraget är inriktat på att stärka KI:s förberedelser och samverkan med andra lärosäten och myndigheter inför framtida hälsokriser. Arbetsprocessen inkluderar att sondera intresse, genomföra dialogmöten för att utforska förväntningar på universitetens roll under hälsokriser, samt planera för nästa steg baserat på dessa diskussioner. Projektet omfattar också att etablera tydliga kontaktvägar och samverkansformer med myndigheter samt att etablera ett nationellt hälsokrisnätverk för att främja samarbete och effektiv kommunikation. KI:s Centrum för hälsokriser spelar en central roll som koordinator för nätverket, vilket bygger på tidigare dialoger och kartläggningar av kompetenser vid svenska lärosäten.

Notering: Uppdraget pågår redan inom ramen för det ordinarie arbete som bedrivs av KI:s Centrum för hälsokriser.