Skyddade personuppgifter
Här kan du läsa om hur HR-arkivet hanterar personer med skyddade personuppgifter
Det finns tre typer av skyddade personuppgifter, eller skyddad identitet som det också kallas:
- skyddad folkbokföring, som har ersatt kvarskrivning
- sekretessmarkering, fungerar som en varningssignal för myndigheter
- fingerade personuppgifter, som innebär att du får nytt namn och personnummer.
När en medarbetare inkommer med ett beslut gällande skyddade personuppgifter från skatteverket registreras uppgifterna i lönesystemet Primula.
Detta gör i sin tur att aktuell medarbetares personakt döljs i HR-arkivet. Endast ett fåtal handläggare på HR-avdelningen (löneenheten) har därefter access till akten.
För att medarbetaren ska skyddas på bästa sätt hanteras dokument gällande personakten av löneenheten "manuellt".
Kontakta aktuell institutions lönespecialist för handläggning.