Är du intresserad av uppdrag som ledamot i rekryteringsnämnden?

Ledamöterna i rekryteringsnämnden förväntas aktivt bidra i rekryteringsprocessen genom att bedöma ansökningar, medverka vid intervjuer samt lämna förslag till anställning grundat på sakkunnigutlåtanden och gällande regelverk.  

Som ledamot i nämnden föreligger närvaroplikt vid sammanträden, såvida det inte föreligger synnerliga skäl att avstå. Ledamöterna förväntas vara väl förberedda inför nämndens ärendehantering. 

Vid vissa ärenden, om både ordföranden och viceordförande är jäviga eller frånvarande kan övriga ledamöter tillfälligt utses som mötesordförande med beslutsfunktion för det aktuella ärendet. Detta säkerställer att nämnden kan fullgöra sitt uppdrag även vid jävssituationer. I sådana fall förväntas den utsedda ledamoten vara beredd att ta på sig detta ansvar och leda ärendets handläggning på ett rättssäkert och professionellt sätt.

Nämnden bedriver delar av sitt arbete mellan ordinarie möten för att kvalitetssäkra och effektivisera handläggningen. Detta arbete sker i mindre arbets- och granskningsgrupper som tillsätts utifrån nämndens behov. Vid sammansättningen av grupperna ska eftersträvas bred ämnesrepresentation och en jämn könsfördelning.

Varje ledamot förväntas därför aktivt bidra till nämndens löpande arbete genom deltagande i de arbets- och granskningsgrupper där ledamotens kompetens är särskilt relevant.

Uppdraget som ledamot motsvarar cirka 10 procent av heltid.

Ordföranden i rekryteringsnämnden ansvarar för att leda nämndens arbete med beredning och prövning av läraranställningar vid Karolinska Institutet. Uppdraget omfattar anställningsärenden för professorer, gästprofessorer, adjungerade professorer, lektorer och adjungerade lektorer samt befordran från biträdande lektor till lektor. Ordföranden säkerställer, med stöd av HR, att ärendena hanteras i enlighet med gällande lagstiftning, KI:s anställningsordning och relevanta interna styrdokument, och att beredningen präglas av hög kvalitet, objektivitet och rättssäkerhet.

Arbetet innebär att leda nämndens sammanträden, samordna beredningen och säkerställa att nämnden arbetar i enlighet med framtagna rutiner och arbetsformer. Vid behov kan ordföranden ges delegerad beslutanderätt, och är alltid skyldig att rösta i ärenden där det krävs för att nämnden ska kunna fatta beslut.

Ordföranden ingår även som ledamot i Gruppen för strategisk kompetensförsörjning (GSK), som bland annat beslutar om inrättande av anställningar som professor och lektor. 

För uppdraget krävs att ordföranden är professor vid KI, har god kännedom om det medicinska vetenskapsområdet samt har god förståelse för KI:s organisation och styrning. Du ska ha bred erfarenhet av att bedöma meriter inom forskning och utbildning och ha visat prov på ett välfungerande ledarskap. Rollen kräver god kommunikativ och analytisk förmåga, trygghet i att företräda regelverket och fatta välgrundade beslut i komplexa ärenden.

Rollen är central för KI:s kvalitetssäkrade och strategiskt inriktade rekryteringsprocesser och bidrar direkt till att säkerställa en hållbar och långsiktig kompetensförsörjning vid lärosätet.

Uppdraget som ordförande motsvarar cirka fyrtio procent av heltid.

Vice ordföranden i rekryteringsnämnden ansvarar för att stödja nämndens arbete och bidra till att beredningen av ärenden sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med KI:s regelverk. 

Uppdraget innebär att jämte ordförande aktivt medverka i ledning och organisering av nämndens arbete, fördela och följa upp beredningsuppgifter samt fatta beslut i beredningsärenden. Vice ordföranden täcker upp vid frånvaro och träder in när ordföranden är jävig eller av andra skäl inte kan delta. I sådana fall ansvarar vice ordföranden för ordförandebeslut i det aktuella ärendet. Rollen är därför central för att säkerställa kontinuitet och rättssäker hantering.

Rollen innebär nära samarbete med ordföranden och HR-specialister samt aktivt deltagande i beredningsprocesser och kvalitetsgranskning av underlag.

Vice ordföranden behöver god förståelse för akademiska rekryteringsprocesser, kunskap om KI:s organisation och regelverk samt förmåga att fatta beslut i komplexa ärenden med gott omdöme och integritet.

Uppdraget motsvarar cirka femton procent av heltid.