Medarbetarresan i KI:s HR-system

Medarbetarens resa i HR-systemen startar i Varbi, som är vårt rekryteringsverktyg.

När status "anställd" registrerats i Varbi skickas kandidaten över till Microsoft Dynamics som leder HR-personal och kandidaten vidare.

Microsoft Dynamics stöder alla steg som krävs för att skriva anställningsbevis/-avtal; från insamlande av passkopia och personbevis, till guidning i processen för att skaffa arbetstillstånd eller uppehållstillstånd.

När allt material är insamlat kan kandidatens relevanta uppgifter registreras i Primula som är vårt lönesystem, och anställningsbeviset/avtalet kan skickas från HR-arkivet för signering.

När preboardingen är klar och den nya medarbetaren påbörjar sin anställning sparas alla dokument som är inhämtade i den digitala personakten i HR-arkivet.