Projekt: Byte av kemikaliesystem från KLARA till Chemgroup Pro
Just nu inför KI ett nytt kemikaliesystem. Här hittar du information om varför bytet sker, vad som förändras, hur du som arbetar med systemet påverkas, när det händer och vilket stöd som finns.
Varför byter vi kemikaliesystem?
KI:s avtal med det nuvarande kemikaliesystemet KLARA som tillhandahålls av EcoOnline löper ut i januari 2027 och någon ytterligare förlängning kommer inte att ges. Detta gäller även andra universitet och lärosäten i Sverige som använder den nuvarande systemlösningen.
För att säkerställa ett långsiktigt stöd för verksamhetens kemikaliehantering behöver KI därför införa ett nytt kemikaliesystem.
Det nya systemet kommer fortsätta vara ett stöd för bland annat:
- registrering och inventering av kemikalier
- riskbedömningar
- information om kemikalier och kemiska produkter
- verksamhetens arbete med kemikaliesäkerhet och kemiska arbetsmiljörisker
Vad innebär förändringen?
KI kommer att gå över från det nuvarande kemikaliesystemet KLARA till ett nytt system som heter Chemgroup Pro. I samband med övergången kommer användarna att möta ett nytt gränssnitt och delvis nya arbetssätt. I det nya systemet kommer utseende, navigering samt vissa funktioner och arbetssätt att skilja sig från dagens system.
Vilka påverkas?
Förändringen berör verksamheter och medarbetare som använder kemikaliehanteringssystemet.
Som användare kan du förvänta dig:
- information inför övergången till det nya systemet i form av utbildning och stödmaterial
- guider och instruktioner för vanliga arbetsmoment
- support i samband med övergången
Vad behöver verksamheten göra?
Verksamheten behöver planera för övergången och avsätta tid för att berörda medarbetare ska kunna delta i utbildning och komma i gång och lära sig det nya systemet. Information, guider och instruktioner kommer att ges löpande och kommer att finnas tillgängliga i systemet. Mer information om vad respektive verksamhet och användargrupp behöver göra kommer att ges löpande.
Tidsplan
Oktober 2026
Upphandlingen av nytt kemikaliesystem är klar.
November–december 2026
Tester och förberedelser pågår inför övergången till det nya systemet Chemgroup Pro.
Januari 2027
Övergångsperiod till det nya kemikaliesystemet med utbildningar, tester och förberedelser inför övergången.
Vilket stöd finns att få?
Stödet kommer bland annat att bestå av:
- Utbildningar för respektive roll i systemet
- Guider och instruktioner kommer finnas
- Support
Löpande information kommer att ges till berörda användare och verksamheter under införandet.