Tillgängliga pdf:er

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service syftar till ökad digital tillgänglighet för alla användare, inklusive personer med funktionsnedsättning. Lagen innebär att pdf-dokument måste vara tillgängliga om de ska publiceras på webbplatsen ki.se.

Val av format vid publicering

Överväg noggrant valet av format när du ska publicera något på webbplatsen.

• Publicera i första hand dokument i standardformatet html, det vill säga som webbsida. Om du lägger ut information i exempelvis pdf- eller wordformat blir den betydligt svårare att söka efter och komma åt för användare som till exempel använder en mobiltelefon eller saknar den programvara som behövs.
• Om du har dokument i andra format än html behöver du sammanfatta dem som text så att användarna kan bedöma innehållet utan att ladda ner det. I Drupal gör du detta i fältet ”search snippet” när du laddar upp ditt dokument.
• Skriv dokumentets fullständiga rubrik som namn/titel när du laddar upp det.
• Utforma dokument så att de enkelt kan läsas på skärm, då behöver färre användare skriva ut på papper.
• Dokument som är producerade för tryck ska arbetas om för att passa webben, inte laddas upp i det tryckvänliga formatet.
• Om du använder pdf:dokument behöver du tillgänglighetsanpassa dokumentet.

Riktlinjer för vilken typ av dokument som lämpar sig bäst i pdf-format: Publicera dokument i html.

Skapa tillgängliga pdf:er

Du kan lära dig att tillgänglighetsanpassa ditt material själv eller vända dig till en extern leverantör för hjälp.

När du skapar en tillgänglig pdf bör du göra så mycket som möjligt i originaldokumentet, som i Microsoft Word eller Adobe InDesign. I annat fall måste du komplettera med inställningar i Acrobat Professional. Om du använder KI:s mallar i till exempel Word är de tillgänglighetsanpassade.

Tänk igenom tillgänglighetsaspekterna

• Kolla så att texten verkligen är text, och inte skannats in som en bild.
• Se över färger/kontrast i till exempel diagram och text mot bakgrund/platta (förslagsvis via WCAG - Contrast Checker).
• Använd ett tydligt, bra textinnehåll (enkelt språk och skrivet för läsaren).
• Märk upp innehållet korrekt med hjälp av formatmallar/taggstruktur.
• Ange alt-texter för bilder (förklarande texter vad bilder föreställer).
• Definiera läsordningen (i vilken ordning texten i dokumentet ska läsas upp).
• Ange dokumenttitel och författare.
• Exportera med rätt inställningar när du konverterar dokumentet till en pdf (skapa en interaktiv pdf med alternativen "Skapa pdf med märkord" och "Använd struktur för tabbordning" valda).
• Säkerställ att länkar fungerar.
• Kontrollera tillgängligheten i ditt dokument, både innan och efter export.