Microsoft 365 Copilot
Nu går det att beställa användarlicenser för Microsoft 365 Copilot, ett innovativt AI-verktyg som är helt integrerat i Microsoft 365-sviten.
Nya namn på Copilot-licenser och appar
Microsoft har genomfört nya namnändringar på de olika licenser och verktyg i Microsoft 365-miljön som anställda på KI har access till.
- Microsoft 365 Copilot: avser just denna extralicens som ger dig tillgång till Copilot som funktion i alla enskilda applikationer i Microsoft 365. Den ger också Copilot access till hela din arbetskontext, som sparade filer, team, chattar, SP-sajter, och så vidare. Licensen gäller per användare och beställs genom Wisum.
- Microsoft 365 Copilot Chat: avser nu Copilot-chatten som alla anställda har access till via webben. Har tidigare hetat Bing Chat Enterprise, Microsoft Copilot. Mer om Microsoft 365 Copilot Chat här.
- Appen för Microsoft 365 (tidigare Office), som går att installera på KI-Karyon-datorer eller nå via webben, heter numer också Microsoft 365 Copilot. Denna förändring ger dig alltså inte access till licensen för Microsoft 365 Copilot som beskrivs ovan - utan ger dig endast access till Microsoft 365 Copilot Chat, dina filer, och de samlade applikationerna som är tillgängliga i Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot kan beskrivas som en smart assistent som kan ge dig snabba utkast på texter i Word, transkribera och sammanfatta Teams-möten, ta fram utkast på presentationer eller skapa och sortera data i kalkylark – med mycket mer.
Verktyget är integrerat i hela M365-svitens programvaror och har därför en sömlös åtkomst till alla dina arbetsdokument och den data du har behörighet till hos Microsoft (som filer sparade i OneDrive, Teams, SharePoint, dina chattar och grupper du är medlem i).
Möjligheterna för effektivisering i det dagliga arbetet är stora – i videon nedan introducerar Atea och Microsoft gemensamt en del av de möjligheter som Copilot innebär i de vanligaste Office-programmen på ett överskådligt sätt.
Hur beställs licensen?
Microsoft 365 Copilot beställs genom Wisum enligt samma rutiner som övriga programvarulicenser.
Är du intresserad av att testa möjligheterna måste du börja med att säkerställa kostnaden med din närmaste chef, som avgör om det finns ett arbetsrelaterat behov av licensen.
När du beställer din licens i Wisum (kategorin KI-Programvaror) hanteras beställningen av den utsedda attesteraren inom din institution/avdelning. Efter ett par dagar får du bekräftelse per mejl om att din beställning är hanterad.
Licenskostnaden är 320 kr/månad per användare. Licensen löper initialt ett år och kan därefter sägas upp med tre månaders uppsägningstid.
Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 Copilot och Microsoft 365 Copilot Chat?
Det chattverktyg som alla medarbetare kommer åt (och numer heter Microsoft 365 Copilot Chat) har inte access till dina arbetsfiler och samlade data som finns i molnet hos Microsoft. Du kan inte be den skapa ett utkast på en PPT-presentation utifrån ett bifogat dokument, för att ge ett konkret exempel. Du kan inte heller be chatten att sammanfatta ditt senaste transkriberade Teamsmöte, vilket du kan göra i Microsoft 365 Copilot, och då direkt i appen.
Sidorna AI för anställda och Så skriver du forskningsnyheter med AI ger dig en uppfattning och introduktion till vad du kan göra med Copilot på webben – som ingår utan extra kostnad i den M365-licens som samtliga medarbetare har.
Microsoft 365 Copilot har alltså däremot en tillkommande licenskostnad om 320 kr per månad och användare. Licensen är personlig.
Ett urval av resurser och utbildningar hos Microsoft
Hos Microsoft finns ett gediget urval av kurser, introduktioner och fördjupande material i Microsoft 365 Copilot (tillsammans med övriga delar av 365-sviten):
Introduction to Copilot for Microsoft 365 - Training | Microsoft Learn
Explore the possibilities with Copilot for Microsoft 365 - Training | Microsoft Learn
Create and draft content with Microsoft Copilot for Microsoft 365 - Training | Microsoft Learn
Copilot for Microsoft 365 – Microsoft Adoption
Microsoft 365 Copilot QuickStart Training (alinea-partners.com)