Stöd från KI:s utvecklingskontor

Utvecklingskontoret stöttar KI i större utvecklingsarbete, projekt och förändringsinitiativ. Vår roll är att hjälpa till att skapa tydlighet, rätt förutsättningar och bra beslutsunderlag – inte att lägga på mer administration. Här beskriver vi i korthet vilken hjälp du kan få när du driver projekt på KI.

Vad kan vi stötta med?

Vi är särskilt involverade i större, KI-övergripande projekt, till exempel projekt som finansieras med utvecklingsmedel, är strategiskt viktiga eller berör flera delar av verksamheten. Men när det är möjligt stöttar vi även andra projekt inom GVS och KI.

Utvecklingskontoret kan till exempel stötta med:

Val av arbetssätt
Hjälp att avgöra om ett utforskande eller planerande arbetssätt passar bäst – eller hur de kan kombineras.
Förstudier och tidiga vägval
Stöd i att tänka igenom behov, mål, alternativ och avgränsningar innan man går vidare.
Projektupplägg och dokumentation
Rådgivning kring vilka dokument som ger mest stöd i just ditt sammanhang.
Beslutsunderlag och styrning
Bollplank inför beslut, styrgruppsarbete och uppföljning.
Effekter och uppföljning
Hjälp att tänka rätt kring nyttor, effekthemtagning och uppföljning över tid.
Ekonomi och budget
Ekonomiska ramar, mandat och finansiering ser olika ut beroende på sammanhang. Utvecklingskontoret kan hjälpa till att reda ut vad som gäller i just ditt fall.
Kompetens och lärande
Stöd i att utveckla projekt- och förändringskompetens, till exempel genom gemensamma arbetssätt, mallar och erfarenhetsutbyte.

När är det bra att höra av sig?

Du är välkommen att kontakta oss tidigt – och ofta. Det är ofta enklare att justera riktning i början än längre fram. Det kan vara särskilt värdefullt att höra av sig när:

du har en idé och vill testa om den lämpar sig som projekt
du är osäker på vilket arbetssätt som passar
du ska ta fram en förstudie eller ett beslutsunderlag
ett projekt håller på att växa i omfattning eller komplexitet
du vill säkerställa att uppföljning och effekter blir rätt från start

Du behöver inte ha allt klart – ibland räcker det att veta att ”vi behöver prata igenom det här”.

Stöd kopplat till utvecklingsprojekt

Utvecklingskontoret har ett särskilt uppdrag kopplat till utvecklingsprojekt och utvecklingsmedel.

I dessa sammanhang:

stöttar vi inför ansökan, till exempel kring upplägg och beslutsunderlag
hjälper till att tänka rätt kring uppföljning och effekthemtagning
finns som bollplank genom hela projektet – inte bara i början
bidrar till en samlad bild av pågående utvecklingsinitiativ på KI
bereder underlag för prioritering och beslut om utvecklingsmedel

Vår roll är att bidra till att utvecklingsmedel används på ett genomtänkt sätt och leder till faktisk nytta för KI.

Kontakta oss

Har du frågor, funderingar eller vill bolla ett upplägg? Det finns inga dumma frågor – och inget krav på färdiga svar. Utvecklingskontoret är till för att göra det lättare att göra rätt. Kontakta oss så hittar vi rätt nivå och form för stöd.