Riktlinjer för styrdokument vid Karolinska Institutet
Detta dokument innehåller riktlinjer för utformningen av styrdokument och syftar till att styrdokumenten ska vara enkla och tydliga, lätta att överblicka samt leda till eftersträvade resultat. Riktlinjerna medger en viss individuell variation i utformningen av ett styrdokument men innehåller också vissa krav som ska följas.
- Diarienummer: 1-686/2025
- Dnr föreg. version: 1-766/2024
- Beslutsdatum:
- Giltighetstid: Gäller tillsvidare
- Beslut: Universitetsdirektören
- Dokumenttyp: Riktlinjer
- Handläggs av avdelning/enhet: Juridik, planering och ekonomi
- Beredning med: Juridiska avdelningen och kommunikationsavdelningen
- Revidering med avseende på: Revidering med avseende på: Handlingsplan tas bort och delegationsordning införs som styrdokument. Definitionen av riktlinjer görs tydligare. Vidare ska det sättas upp ett beslut när styrdokument beslutas.
Styrdokumentet ska publiceras endast en gång per språkversion på KI:s interna webbplats.
Samtliga styrdokument ska delges berörda snarast efter beslut (expedieras) och publiceras på KI:s interna webbplats. Ansvarig för detta är den som handlägger ärendet. I vissa fall kan ytterligare informationsåtgärder bedömas lämpliga, t.ex. via olika nätverk och genom nyhetsbrev.
För att undvika spridning av äldre versioner av styrdokument bör utskick i lämpliga kanaler ske med länk till aktuellt styrdokument på den interna webbplatsen. I samband med att ett nytt styrdokument publiceras ska äldre version(er) tas bort från webbplatsen.
Samtliga styrdokument ska diarieföras. Den engelska översättningen av styrdokumentet ska ha samma diarienummer som den svenska versionen.