Forskarutbildning VIS
Datakällan för Forskarutbildning är Ladok som är ett nationellt IT-system som används av universitet och högskolor i Sverige för att dokumentera studenters registreringar (t.ex. kursstart), studieresultat, examina och studieuppehåll.
Inloggning i VIS
Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s mailsystem.
Logga in här
Målgrupp
I VIS finns i idag en renodlad applikation med statistik från Ladok – applikationen visar data avseende Forskarutbildning.
Applikationen vänder sig framför allt till institutionerna men fyller även en funktion för ledning och central förvaltning.
Den primära målgruppen är ledning vid institutioner, studierektorer och administratörer inom forskarutbildningen samt andra nyckelfunktioner som i arbetet har ett behov av den sammanställda informationen.
Beskrivning
Syftet med Forskarutbildning i VIS är att presentera data från Ladok på ett enkelt och överskådligt sätt för att möjliggöra uppföljning av forskarutbildningen vid KI. Den kompletterar därmed Ladok och Individuella studieplaner (ISP) dit man går för att få detaljer på individnivå.
Applikationen består av fyra flikar
- Doktorandens progress är ett hjälpmedel framför allt för institutionernas studierektorer i deras uppdrag att följa upp doktorandernas progress.
Samlat i en överskådlig vy listas de doktorander som finns/fanns vid KI valt halvår tillsammans med relevanta parametrar såsom namn på huvudhandledare, datum för halvtidskontroll, antal godkända högskolepoäng och ackumulerad aktivitet. Färgmarkeringar finns för att lättare kunna bevaka att olika moment och kontrollpunkter sker vid rätt tidpunkt.
- Antagning innehåller två flikar. Här finns diagram som visar förändringar i antal nyantagna doktorander över tid och lista över de individer som antogs till forskarutbildning valt år eller halvår.
- Aktivitet och försörjning innehåller två flikar: statistik över doktorandernas försörjning/finansiering, dels fördelningen mellan olika försörjningstyper valt halvår, dels diagram som visar förändringar över tid samt lista över samtliga doktorander med uppgifter om inrapporterad aktivitet och försörjningstyp.
- Disputation / Lic-seminarium innehåller två flikar: diagram över antal disputationer och licentiatseminarier över tid och diagram över genomsnittlig studietid över tid och lista över de individer som disputerade eller genomförde licentiatseminarium valt år eller halvår.
I samtliga flikar finns, förutom att avgränsa på tidsperiod, även möjlighet att avgränsa på andra parametrar som relaterar till rapportens innehåll.
Behörighet
För att få behörighet till VIS fyller du i behörighetsblanketten som du hittar längst ner på sidan under "Dokument". Administrativ chef, prefekt eller motsvarande skall skriva under ansökan. Maila sedan blanketten till vis@ki.se så läggs din behörighet upp.
Fördelar med Ladok i VIS
- Enklare - med några få klick får du en enkel och överskådlig bild av doktoranderna på din institution. Du kan enkelt växla mellan olika rapporter för att ytterligare analysera ditt urval.
- Snabbare - informationen uppdateras så fort du har gjort ett val.
- Färdig statistik presenterad direkt i applikationen, t.ex. grafiska diagram.
- Lätt att jämföra nyckeltal över perioder.
- Underlag för strategiska beslut och/eller budgetarbete.
Support
Om problemet är av teknisk karaktär gå till IT Helpdesk. Om du några frågor om innehållet i VIS kan du kontakta vis@ki.se.
Handledning och Utbildning
Handledning hittar du under Dokument längst ner på sidan. Vi håller även en digital utbildning en gång per termin – information om dessa finns på VIS startsida.