Fundraising och donationer - stöd till KI:s forskare och institutioner
Behöver du professionellt råd och stöd i ditt fundraisingarbete och handläggning av donationer? På denna sida har vi samlat resurser, tips och anvisningar samt information om hur KIs Development Office kan stödja dig.
Development Office mål
KIs Development Office (DO) bistår Karolinska Institutets ledning och forskare med kvalificerat stöd i initiering och långsiktig utveckling av relationer med privatpersoner, stiftelser och företag både nationellt och internationellt.
DOs övergripande mål är att genom aktiv fundraising och professionell reaktiv hantering fortsatt öka finansiering från den privata externa sektorn in till KI.
DO arbetar aktivt för att underlätta för forskargrupper och institutionsadministrationer gällande hanteringen av donationer. Ring, maila, eller besök oss på Nobels väg 6 (Aula Medica plan 5), inga frågor eller undringar är för små.
Regler och anvisningar
Regler om donationer och sponsring. Syftet med detta styrdokument är att tydliggöra vad som gäller när KI är mottagare av donationer och sponsring samt vad som gäller då KI är sponsor.
Anvisningar för mottagande av donationer. Dessa beskriver hur donationsärenden ska handläggas och beredas.
I KIs delegationsordning kan du läsa mer om vilka befattningshavare måste godkänna och signera avtal angående donationer och sponsring.
Donationer över 100 000kr handläggs och signeras av DO och institutionens prefekt. Donationer över en miljon signeras av universitetsdirektören och DO:s enhetschef samt handläggs av DO. Gåvor och donationer över 10M signeras av rektor och DO:s enhetschef .
Läs mer om KIs regler för mottagande av donationer.
Gåvobrev
Ett gåvobrev ska skrivas och diarieföras för alla donationer över 25 000kr. Development Office informeras gärna om donationer under 100 000 och hjälper självfallet till med handläggning om instituonen så önskar. Donationer över 100 000 ska handläggas och signeras av DO.
Inbetalningsalternativ – hur tar man emot en donation?
Det finns flera sätt för donatorer att ge en gåva till KI.
För SWISH betalningar ska KIs centrala swishnummer användas, 123 202 32 08. Vid betalningen ska donatorerna inkludera forskargruppens namn och institutionskod så att pengarna kommer rätt.
För donationer under SEK 10 000 kan givarna också använda betalningslösningen på DOs hemsida, som kan underlätta för tex. utländska donatorer.
Vid större gåvor ska KI:s centrala bankgiro användas, 5310-6217. Det är viktigt för årsredovisningen att endast detta bankgiro används, inte institutionens egna. Pengarna bokas omedelbart om till rätt projekt hos aktuell institution.
Kontakta Development Office för mer information.
Sponsring
DO handlägger också sponsring. DOs sponsringsmallar, framtagna av KI’s jurister, behöver ofta anpassas efter specifik situation och ska godkännas av båda parters jurister.
Uppdaterade sponsringsmallar tas fram under HT2021.
Observera att sponsringsavtal ofta tar lång tid att färdigställa så se till att börja processen i god tid.
Återrapportering
I de flesta gåvobrev står det att donatorn ska få en återrapportering om hur och till vad pengarna har använts. DO ger gärna råd om vad som kan passa, alternativt hjälper till och anordnar lämpliga återrapporteringar i form av seminarium, luncher etc.
Beställ material
Flera forskare efterfrågat någon form av tryckt material att kunna dela ut till potentiella intressenter, antingen vid ett personligt möte, exempelvis med en patient som är intresserad av att donera till KI, eller vid större föreläsningar eller konferenser som lockar flera. Därför har vi nu tagit fram en flyer, se länk nedan. Flyern går även att beställa kostnadsfritt från do@ki.se