Annonsera efter forskningspersoner – för forskare vid KI
Behöver du deltagare till din studie? Som forskare vid Karolinska Institutet kan du annonsera efter forskningspersoner både på ki.se och genom digital annonsering i sociala medier. Här beskrivs hur du kan få stöd från kommunikationsavdelningen i planering och genomförande av annonseringen.
Planera i tid
Kontakta kommunikationsavdelningen så tidigt som möjligt, gärna redan i samband med etikansökan. De kan hjälpa dig att ta fram underlag till ansökan – det minskar risken för kompletteringar i efterhand.
Annonsera i sociala medier
För digital annonsering av forskningsstudier ansvarar du för budgeten. Kommunikationsavdelningen hjälper dig att planera, genomföra och följa upp kampanjen.
Du får hjälp att
- välja kanaler och målgrupper
- ta fram anpassat material
- samordna kampanjen med KI:s upphandlade byrå
- följa resultatet under kampanjens gång och hantera kommentarer.
Rekommenderad minsta budget: 20 000–30 000 kronor, inklusive hanteringsavgift till byrån (avgiften är exklusive moms).
Observera: För att annonsera i sociala medier behöver du först ha en annonssida på ki.se.
Annonsera på ki.se
Alla annonser för att rekrytera forskningspersoner publiceras på sidan Forskningspersoner sökes på ki.se. Du kan välja att endast annonsera där, eller kombinera med sociala medier.
Underlaget du skickar in ska innehålla
- syfte med studien
- inklusions- och exklusionskriterier
- hur intresserade kan anmäla sig
- kontaktuppgifter (helst KI-e-postadress)
- datum för när annonsen ska publiceras samt tas bort.
Fyll i formuläret för en annonssida på ki.se.
Institutionens huvudredaktör utformar rubrik, ingress och brödtext baserat på ditt underlag. Annonssidan stäms av med dig innan publicering och redaktören ansvarar därefter för att publicera och avpublicera sidan vid angivet datum.
Checklista – om du vill annonsera i sociala medier
- Kontakta kommunikationsavdelningen i tid – gärna redan i samband med etikansökan.
- Skapa en annonssida på ki.se – fyll i formuläret och skicka in underlag till din institutions redaktör.
- Stäm av annonsen – redaktören utformar sidan och stämmer av med dig innan publicering.
- Planera kampanjen – tillsammans med kommunikationsavdelningen bestämmer du kanaler, målgrupp och material.
- Avsätt budget – minst 20 000–30 000 kr (exkl. moms), inklusive byråns hanteringsavgift.
- Följ upp annonseringen – håll kontakt med kommunikationsavdelningen under kampanjens gång.
Behöver du hjälp med annan annonsering?
Kommunikationsavdelningen kan även bistå med annonsering för andra ändamål – till exempel evenemang, föreläsningar eller uthyrning av lokaler. Kontakta kommunikationsavdelningen för rådgivning.