Förberedande besök och utvärderingsbesök inom ramen för Erasmus+
Är du intresserad av att etablera ett nytt samarbete med ett europeiskt lärosäte inom ramen för Erasmus+, eller utvärdera ett befintligt? Du kan i så fall söka bidrag för förberedande besök eller utvärderingsbesök. Reglerna för ersättning är de samma som för lärar- och personalutbyte inom Erasmus+ och medel kan beviljas för en person från utbildningsprogrammet och en handläggare/koordinator från Internationella kansliet.
Observera att de initiala kostnaderna för resan ska täckas av programmet/institutionen för alla deltagare (inklusive internationella handläggare). Erasmus+ medel kommer att ersättas till programmet/institutionen efter resan. Ytterligare kostnader som inte täcks av Erasmus+ finansiering ska täckas av programmet/institutionen.
Rutiner för utvärderingsbesök
Planering och förankring
- Diskutera och förankra besöket inom ditt utbildningsprogram.
- Bekräfta att de initiala resekostnaderna för besöket samt eventuella tilläggskostnader som inte täcks av Erasmus+-finansieringen kommer att täckas av programmet/institutionen.
Digitala förmöten
- Du ska ha digitala kontakter/möten med partnerlärosätet innan det fysiska utvärderingsbesöket genomförs, för att säkerställa att ett fysiskt besök är nödvändigt för att samarbetet ska kunna utvärderas.
KI:s etiska riktlinjer för internationella samarbeten ska alltid följas.
Ansökan om förberedande besök eller utvärderingsbesök
Skicka ett mejl till med följande information till Kelly Grahn:
- Namn på lärosätet som ska besökas
- Ungefärlig tidpunkt för besöket
- Namn på personer som ska resa
- Namn på den person som godkänt besöket
- Kort sammanfattning av det som framkommit vid det digitala mötet.
- Kort sammanfattning av det planerade besökets innehåll
Uppföljning efter ett fysiskt besök
Sammanfatta de viktigaste resultaten och föreslå nästa steg för att säkerställa att alla parter är informerade och att samarbetet kan fortsätta smidigt. Om besöket visar att ett samarbete inte är möjligt, bör detta också tydligt kommuniceras tillsammans med skälen till beslutet.