Lärarutbyte inom Erasmus - hur gör jag?

Förberedelser

1. Kontakta den internationella kommittén, internationaliseringsansvarig eller motsvarande vid ditt utbildningsprogram för att diskutera lämpliga undervisningsmöjligheter och få utbildningsprogrammets godkännande att ansöka om lärarutbyte. Om det gäller lärarutbyte på institutionsnivå inom Erasmus+, kontakta Erasmusansvarig direkt.
2. Förankra utlandsvistelsen med din chef (prefekt/motsvarande).
3. Kontakta det mottagande lärosätet för att planera din vistelse.

Förutsättningar 

• Du ska vara anställd vid Karolinska Institutet eller undervisa KI-studenter som lärare, doktorand eller handledare med annan anställning. 
• Du ska ha fått klartecken från ansvarig chef (prefekt/motsvarande) om deltagande i mobiliteten. Eventuella kostnader som inte täcks av Erasmusbidraget bekostas enligt institutionens eller verksamhetens beslut. 
• Mobiliteten ska omfatta 2–14 arbetsdagar, exklusive restid. För vissa mobiliteter utanför länder som är associerade till Erasmusprogrammet gäller minst fem arbetsdagar. Kravet är minst åtta undervisningstimmar per vecka på plats vid värdlärosätet. För en ofullständig vecka beräknas undervisningstiden proportionellt, motsvarande 1,6 timmar per dag. Undervisningen ska rikta sig till studenter vid partneruniversitetet. 
• Som undervisning räknas exempelvis föreläsningar, seminarier, individuell handledning och examination för studenter på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Forskning, kompetensutveckling och lärarseminarier räknas inte in i undervisningstiden. 
• Inför utbytet ska ett Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching upprättas och godkännas av samtliga parter (se under Dokument). Du får också dokumentet via Erasmusansvarig innan mobiliteten startar. 
• Resan ska bokas enligt KI:s (eller din arbetsgivares) gällande rutiner för tjänsteresor. 
• Det måste finnas ett bilateralt Erasmusavtal med det mottagande lärosätet. Kontakta Erasmusansvarig om du vill veta vilka avtal som finns. För lärarutbyte utanför länder som är associerade till Erasmusprogrammet gäller särskilda villkor, se nedan.
• Ersättningsnivåerna baseras på avståndet till resmålet ("Distance Calculator") från hemuniversitetet och kostnadsläget i mottagarlandet. Ersättningen är en schablonersättning och baseras inte på de faktiska kostnaderna för utbytet. Den utbetalas oberoende av de faktiska kostnader som utbytet medfört. 
• Efter avslutat utbyte ska du lämna en reserapport i form av ett blogginlägg till KI samt besvara Erasmus+ obligatoriska deltagarrapport som skickas till dig efter utbytet.
• Du kan också kombinera ett lärarutbyte med personalfortbildning. Då är kravet minst fyra timmars undervisning per vecka. 
• Läs mer i Erasmus+ Programme Guide

När du följt stegen ovan, kontakta Erasmusansvarig vid Internationella kansliet. Efter anmälan får du information och de dokument som behöver fyllas i inför utbytet för att EU-kraven ska uppfyllas.

Ersättningsnivåer

Ersättningsnivåerna bestäms av reglerna för den specifika stipendiepott som medlen tas från. Tabellerna finner du på Erasmus+ lärarutbyten och personalfortbildning. Ersättningen består av schablonbelopp och institutionen får stå för kostnader som överstiger dessa.

Ta emot inresande lärare inom Erasmusprogrammet

Inresande lärares Erasmusutbyten administreras av deras hemuniversitet som också ansvarar för Erasmusbidraget. Kontakta Erasmusansvarig för mer information.

Lärarutbyten utanför Erasmusländer

Det finns begränsade möjligheter till lärarutbyten i länder utanför Erasmus+. Mobiliteten ska ske vid ett lärosäte som har ett bilateralt utbytesavtal med KI, och ett Erasmus+ Inter-Institutional Agreement måste tecknas före utbytet. För dessa mobiliteter kan särskilda villkor gälla, bland annat avseende mobilitetens längd som ska omfatta minst fem dagar. Ersättning per dag, samt ersättning för resa baserat på avstånd till resmålet utgår. Kontakta Erasmusansvarig för att diskutera förutsättningar.