Vem får e-post?
UBW Anknutna och IDAC skickar ut många mail till prefekter, chefer och administratörer. Här finns en beskrivning av vilka mail som går till vem.
Det är institutionen som bestämmer om det är chefen eller vem av administratörerna som delar ut KIID och övriga uppgifter till den nya anställda eller anknutna.
Epost från UBW Anknutna
Prefekterna får
- Ett mejl från UBW Anknutna när det finns en anknuten att attestera. Detta är sista steget i ett anknytningsflöde
Närmaste chef får
- Ett mejl från UBW Anknutna för att godkänna en anknuten innan prefekten ska attestera
- Ett mejl från UBW Anknutna 30 dagar respektive 7 dagar innan anknytningen vid institutionen går ut (är ej aktiv ännu*)
Administratören får
- Ett mejl från UBW Anknutna 30 dagar respektive 7 dagar innan anknytningen vid institutionen går ut (är ej aktiv ännu*).
*En administratör kan se via rapporter i UBW Anknutna vilka anknytningar som är på väg att förfalla. För att se vilka det gäller så gå in under rapporter och välj rapporten "Anknytningar som förfaller inom kort"