UWB Anknutna för administratörer
Du som är administratör kan hitta kompletta och detaljerade rutinbeskrivningar och dokumentation för processer i UBW Anknutna i ett gemensamt team. Generella rutinbeskrivningar finns att ta del av på den här sidan.
Tips på bra rapporter att använda sig av regelbundet
Du som är UBW administratör kan förebygga eventuella hinder vid förlängning av anknytning med hjälp av nedanstående rapporter som finns i "UBW Globala rapporter":
- Anknytningar som förfaller inom kort: här kan du se vilka anknytningar som är på väg att förfalla och vilka konton då kan komma att behöva hanteras.
- Anknytningar som går att förlänga: förutsätter att projektet och organisationsnivån är aktiv.
- Aktiva anknytningar på stängda orgnivåer/projekt: om det ligger kvar anknytningar på stängda projekt och/eller organisationsnivåer i systemet, ställer det till stora problem när det gäller IT-fakturan, förlängningar av anknutna och gällande organisationsstruktur i IDAC.
Därför är det viktigt att jobba med rapporterna
För att undvika onödiga felaktigheter är viktigt att du löpande arbetar med rapporterna. Om du aktivt jobbar med och kontrollerar dessa innebär det att IT-avgiften dras från korrekt institutionsnivå och/eller projektnummer samt att förlängningar och ändringar kan utföras på den anknutne.
Organisationsnivåer - detta innebär att man inte kan göra någon förlängning eller ändring på den anknutne, samt att kontot i IDAC hamnar på fel plats i organisationsstrukturen, vilket kan påverka allt från behörigheter till specifika resurser samt information som presenteras i RIMS.
Team för administratörer
Du som är administratör ska vara medlem i teamet IDAC och anknytningsadministratörers Forum.
Där kan du ta del av all dokumentation och rutiner för systemet, och chatta med andra administratörer.
Generella rutinbeskrivningar
Rutinbeskrivningar för Godkännare och Attestanter
Instruktionsfilmer i KI Play
I den här kanalen i KI Play hittar du instruktionsfilmer för vanliga uppgifter. Du kan välja att sortera filmerna utifrån taggar som listas överst på kanalsidan.
Notera att alla filmer är inspelade utan ljud och all data är fiktiv.