UBW Anknutna för chefer
UBW Anknutna (UBW-B1) och IDAC skickar ut automatiserade mejl till prefekter, chefer och administratörer. Här finns en kort beskrivning av vilka mejl som går till vem.
Det är institutionen som bestämmer om det är chefen eller vem av administratörerna som delar ut KI-ID och övriga uppgifter till den nya anställda eller anknutna. Här genereras automatiska mejlutskick till chefer och administratörer vid olika tillfällen.
Epost från UBW Anknutna (UBW-B1 / Anknytningssystemet)
Prefekterna får
- Ett mejl när det finns en anknuten att attestera. Detta är sista steget i ett anknytningsflöde.
Närmaste chef får
- Ett mejl för att godkänna en anknuten innan prefekten ska attestera.
- Ett mejl 30 dagar respektive 7 dagar innan anknytningen vid institutionen går ut (är ej aktiv ännu*).
Administratören får
- Ett mejl från UBW Anknutna 30 dagar respektive 7 dagar innan anknytningen vid institutionen går ut (är ej aktiv ännu*).
En administratör kan se via rapporter i UBW-B1 vilka anknytningar som är på väg att förfalla. För att se vilka det gäller så gå in under rapporter och välj rapporten "Anknytningar som förfaller inom kort".
Generella rutinbeskrivningar / för godkännare och attesterare
Inloggning (PDF, 938.82 KB)
Spara favoriter (PDF, 840 KB)
Godkänn ändring anknuten (PDF, 907.26 KB)
Godkänn attestera ny anknuten (PDF, 888.49 KB)
Godkänn avslut anknuten (PDF, 480.68 KB)