Så skriver vi på Karolinska Institutet

Svenska och engelska 

Det officiella språket på KI är svenska, det betyder bland annat att alla beslut och styrande dokument ska finnas på svenska. För KI som internationellt universitet och arbetsplats krävs ofta att texter skrivs på både svenska och engelska. På KI har brittisk engelska företräde som språklig standard i engelska texter (Dnr: 3815/2011-060).

Följande ska ha både en svensk och en engelsk benämning: 

• titlar 
• organisatoriska enheter inom Karolinska Institutet, exempelvis institutioner, avdelningar, enheter, centrumbildningar och liknande 
• utbildningar/program 
• forskningsområden

Information ska också finnas på både svenska och engelska när det gäller: 

• information som vänder sig till nyanställd personal 
• information som vänder sig till masterstudenter
• säkerhetsinformation, till exempel rutiner och regler för användning av laboratorier och larm 
• arbetsmiljöinformation som rör det dagliga arbetet 
• akuta problem som rör lokaler, telefoni och IT-frågor. 

Det kan räcka med en engelsk sammanfattning av den svenska texten när det gäller exempelvis information i anslutning till service för medarbetare, som blanketter och mallar. 

Webbplatsen ki.se är tvåspråkig

Webbplatsen ki.se är en tvåspråkig sajt, det betyder att allt innehåll ska finnas på båda språken. Undantaget är innehåll som vänder sig endast till en målgrupp som avsändaren vet endast förstår svenska eller engelska. Mer om språkhantering för webbplatsen.

Akademiska befattningar

KI:s namn 

Vårt universitet heter Karolinska Institutet. Namnet används som en obruten enhet, det vill säga inte enbart ”Karolinska” eller ”Institutet”. 

Tänk på:

• Båda delarna av namnet skrivs med inledande versal, stort K och stort I, vilket kan förklaras med att Institutet är en del av namnet, inte ett beskrivande substantiv.  
• Tillåten förkortning av namnet är KI. KI skrivs alltid med versaler. 
• Genitiv av KI ska skrivas med kolon: KI:s (inte KIs eller KI’s). 
• Det går bra att variera texten genom att använda orden ”universitetet” och ”lärosätet”. 
• I officiella sammanhang används prepositionen vid Karolinska Institutet (inte på Karolinska Institutet). 

Så här använder du förkortningen KI

Om förkortningen KI ska användas i löpande text ska hela namnet anges vid första tillfället, med förkortning tillsammans med namnet: ”Karolinska Institutet (KI) …”. Därefter kan endast förkortningen KI användas.  

I vissa fall, och särskilt i en digital kontext, kan det vara befogat att använda förkortningen KI. Det kan exempelvis handla om namn på ett system (KI Mediabank) eller en seminarieserie (KI-xxx). I de fall man använder förkortningen KI i rubriken/namnsättningen ska Karolinska Institutet skrivas ut i text i nära anslutning till förkortningen KI alternativt kompletteras med logotyp.

KI på engelska 

Varumärkesnamnet översätts inte till andra språk i skrift – även på engelska heter det Karolinska Institutet (inte Karolinska Institute eller The Karolinska Institute).

Organisation och universitetsrelaterade ord

Riktlinjer för ord och begrepp som ofta används inom Karolinska Institutet och utbildningsområdet. 

Organisation

Institution 

I löpande text ska hela institutionsnamnet anges med gemener. Exempel:
"Tre personer har anställts vid institutionen för mikrobiologi, tumörbiologi och cellbiologi." 

Om du använder en kortform av institutionsnamnet skriver du med versal begynnelsebokstav på första ordet.
Exempel: 
- Neurovetenskap 
- Medicinsk epidemiologi och biostatistik 

Om du behöver använda institutionens förkortning i löpande text ska hela institutionsnamnet anges vid första tillfället, med förkortning tillsammans med namnet. Därefter kan endast förkortningen användas. Exempel: ”institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC)…”.  

Avdelning 

Gemen bokstav används i namn på avdelningar och enheter: ekonomiavdelningen, kommunikationsavdelningen, gemensamt verksamhetsstöd (GVS). 

Campus 

Campus skrivs med gemen begynnelsebokstav: campus Solna, campus Flemingsberg. 

Campus böjs: ett campus, campus (bestämd form), flera campus, campusen (bestämd form plural). 

Centrum 

När du skriver om centrumbildningar, använd ordet centrum, exempel: lärcentrum. 

Centrum böjs: ett centrum, centrumet, flera centrum, centrumen. 

Vi använder inte latinska eller grekiska böjningar av svenska ord (inte lärcentra, schemata).  

Student 

De som studerar på KI är studenter. Därför skriver vi inte elever.  

Studentkårerna 

Studentkåren skrivs med gemen begynnelsebokstav i löpande text när kårens funktion avses: studentkåren. 

Universitetsrelaterade ord 

Ansökan 

Ansökan böjs: ansökan, ansökningar, ansökningarna, ansöknings-­. 

Besluta 

Besluta böjs: besluta, beslutade, beslutat. 

Konsistorium 

Konsistorium skrivs: ett konsistorium, konsistoriet, flera konsistorier, konsistorierna.  

Laboratorium 

I formella texter används ordet laboratorium. I mindre formella texter kan varianter av kortformen labb användas. 

Laboratorium skrivs: ett laboratorium, laboratoriet, flera laboratorier, laboratorierna. 

Den svenska kortformen för laboratorium är labb: ett labb, labbet, flera labb, labben. 

Life science

Begreppet Life sciences översätter vi till livsvetenskaper på svenska.

Master 

Master i sammansättning skrivs utan s, mellanslag eller bindestreck mellan orden master och utbildning. Exempel: Masterutbildning, masterexamen. 

Program 

KI:s program skrivs med gemen begynnelsebokstav. Exempel: läkarprogrammet, biomedicinska analytikerprogrammet.

På engelska skrivs programnamn däremot med versal förstabokstav på alla utom vissa småord, som prepositioner och bindeord. Exempel: Master's Programme in Xxx, International Office, Department of Xx. 

Policy 

En policy, flera policyer. 

Seminarium 

Ett seminarium, seminariet, seminarier, seminarierna. 

Symposium 

Ett symposium, symposiet, symposier, symposierna. 

Utbildning 

KI:s utbildningar skrivs med gemen begynnelsebokstav i löptext. Exempel: Studenterna vid sjuksköterskeutbildningen antog utmaningen. 

Webb 

Den svenska kortformen för webbplats är webb. Det skrivs: en webb, webben, flera webbar, webbarna. 

Exempel: webbplats, webbadress, webbsida. En webbsida är en enskild sida på webben/internet. Ordet webbplats används för en samling webbsidor. 

När en webbadress avslutar en löpande text används punkt i slutet av meningen. Exempel: Hela dokumentet finns att ladda ned på medarbetare.ki.se. 

Skriva webbadresser
KI:s webbadresser skrivs ki.se eller medarbetare.ki.se. Vi utelämnar www.

Webbinarium

Ett webbinarium, webbinariet, webbinarier, webbinarierna. 

Workshop 

En workshop, workshoppen, flera workshoppar, workshopparna. 

Yrkestitel 

Yrkestitlar skrivs med gemen begynnelsebokstav: forskare, lektor, barnmorska, professor, läkare, sjuksköterska, biomedicinsk analytiker, tandläkare. 

Ämnen 

Ämnen skrivs med gemener, som folkhälsovetenskap och vetenskaplig metod. Exempel: ”Vid institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi lär man ut biomedicin.” 

Övriga begrepp

E-post 

Elektronisk post heter e-post eller mejl på svenska (inte e-mail). Att skicka e-post heter mejla, inte maila. 

E-postadresser 

E-postadresser skrivs med gemener. Exempel: kia.kisdotter@..., inte Kia.Kisdotter@...

Euro 

Euro böjs euro, euron, 50 euro, eurona.

Dollar 

Dollar böjs dollar, dollarn, 50 dollar, dollarna. 

Pund 

Pund böjs pund, pundet, 50 pund, punden.

Partner 

Partner böjs partner, partnern, partner, partnerna.

Skrivregler virussjukdomen covid-19

På svenska

Kontakt