Hantering av behörigheter i IDAC
För ett antal system som används på KI kan du hantera och ansöka om behörigheter direkt i IDAC. På den här sidan hittar du vägledning för detta och kan ta del av det guidematerial som finns publicerat för hjälp.
Vilka systembehörigheter hanteras i IDAC?
För de system och resurser som listas nedan hanteras all behörighet i iDAC. Det innebär att du som medarbetare måste ansöka om tillgång till resursen från IDAC och dess ägare måste hantera behörigheter och förfrågningar i IDAC.
- Projektmappar - från och med december 2023 hanteras behörigheter för projektmappar (P:) i IDAC.
- RIMS.
- Pythagoras.
- FUBAS.
- HR-arkiv.
Hur du ansöker om behörighet
Som medarbetare begär du själv behörighet till ovanstående resurser eller system genom att logga in i IDAC.
En steg-för-steg guide i textform hittar du på KI Self Service.
Resursägare - detta kan du hantera
Du som är resursägare för en viss resurs får ett mejl från IDAC om att godkänna eller avslå förfrågningar som har skickats in från andra medarbetare (video 1).
Som resursägare kan du också få information om vilka personer som har eller har haft tillgång till din resurs (video 2).
Du kan ta bort behörigheten för befintliga medlemmar - det tar ett dygn innan förändringen slår igenom (video 3).
Du kan också lägga till ytterligare, eller ta bort resursägare/Co-owner i din projektmapp. Alla resursägare, inklusive de nya får ett bekräftelsemejl om förändrat ägarskap (video 4).
Beställning av projektmappar
Vill du beställa en ny projektmapp skapar du ett ärende på KI Self Service, och bifogar blanketten nedan.
Radering av projektmappar kan endast resursägaren göra, och även det görs genom att skapa ett ärende på KI Self Service.