Beställa Catering
Från och med 18/1 har KI tre olika cateringavtal för KI anställda. Hur avrop sker avgörs av vilket geografiskt område du tillhör. KI Campus Solna, KI Nord eller KI Syd.
Hur beställer jag?
Välj det område (i menyn till vänster) som gäller för ditt geografiska område. Kontakta den leverantör som ligger rankad som första val inom det geografiska området du tillhör.
KI Campus Solna:
KI Campus Solna avser institutioner och verksamhetet inom campusområdet som begränsas av Solnavägen / Tomtebodavägen / Berzelius väg / Von Eulers väg.
KI Nord:
Institutioner verksamma i Karolinska Universitetssjukhuset i Solna, utanför området KI Campus Solna. samt KI Danderyds sjukhus. Institutionsgrupp KI Nord
KI Syd:
Institutioner verksamma i Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Campus Flemingsberg samt Södersjukhuset. Institutionsgrupp KI Syd
KI Syd
Institutioner verksamma inom Campus Flemingsberg, Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge samt KI SÖS. Avtalet gäller endast för beställningar från KI:s personal, inte för Karolinska sjukhusets personal och verksamheter.
Vänligen observera: Catering beställs enl. nedan rangordning!!
(Om du inte får svar från leverantörerna inom 24 timmar eller om leverantören avböjer kan du vända dig till den som ligger rankad som 2a hands val, sedan på samma sätt vidare till 3e hands valet.)
1 - Eatery Sverige AB
Hemsida : Eatery - KI Startsida, med länk till bokningsportal
Telefon: 070-7103481
E-post: ki@eatery.se
Kontaktperson: Nicklas Kristiansson
Adress: Eatery Kungsholmen, Warfvinges väg 31
2 - Högskolerestauranger
Telefon: 08-7032530
E-post: sodertorncatering@nordrest.se
Kontaktperson: Jennifer Modén
Hemsida: www.hors.se
3 - Elwing
Telefon: 08-51484880
E-post: info@elwingcatering.se
Kontaktperson: Calle Elwing
Hemsida: https://kicatering.se/
KI Campus Solna
Ramavtal Restauratör Aula Medica (Tecknat med Nordrest, även kallad Högskolerestauranger) gäller för alla beställningar (ingen rangordning) från institutioner och anställda inom Campus Solna samt tillhörande verksamheter Nanna Svartz, Svarta Räfven, Biomedicum och Aula Medica.
Det gäller inte för institutioner verksamma i Karolinska sjukhuset eller övriga externa verksamheter inom och utanför campus (se KI Nord).
För beställningar inom alla kategorier, använd er främst av Nanna Svartz genom följande länk
Beställningsportal
Kontaktuppgifter:
Nanna Svartz & Cateringförfrågningar: 08-556 535 54
Fakultetsklubben Svarta Räfven: 076-777 0693
Café Jorpes, Aula Medica: 076-777 1738
Café Biomedicum: 076-777 0928
Övriga kontaktuppgifter:
E-post: ki.catering@nordrest.se
Adress:Nobels väg 6
171 65 Solna
Restaurangchef:
Sanna Larsson - Nordrest
Telefon: 076-142 2865
Kökschef:
Andreas Simonsson- Nordrest
Telefon: 076-777 1538
E-mail: nordrest kökschef
Enhetschef:
Jessica Seifert- Nordrest
Telefon: 073-071 2772
E-mail: nordrest enhetschef
KI Nord
Institutioner verksamma i Karolinska Universitetssjukhuset och utanför området Campus Solna samt Danderyds Sjukhus.
Nedan gäller inte för institutioner som verkar inom Campusområdet, Aula Medica och Biomedicum. För dessa institutioner så avropas ramavtalet för Campus Solna.
KI har valt att avbryta upphandlingen för KI Nord då vi inte nått en överenskommelse med tilldelad leverantör (rang 1). En ny upphandling är påbörjad. Mer info kommer.
Fram tills den nya upphandlingen är klar får KI Nord avropa fritt från vilken leverantör som helst.
Cateringkategorier
Fika
Lättare förtäring som t.ex. fralla, baguette, bulle, kaka och frukt, samt kaffe, te, vatten och läsk.
- Beställning senast kl. 12 dagen innan leverans
- Du ska få en bekräftelse mellan 8 och 17 samma dag, för sent lagda beställningar ska du få bekräftelse senast kl. 9 dagen efter.
Enklare catering
Till exempel varm eller kall lunch, sallad, buffé, mingelmat, dryck, kaffe med tillbehör och frukt.
- Beställ senast tre helgfria vardagar innan leverans, vid grupper från 31 personer, fem helgfria vardagar innan.
- Du ska få en bekräftelse mellan 8 och 17 samma dag, för sent lagda beställningar ska du få bekräftelse senast kl. 9 dagen efter.
Finare catering
Till exempel finare, lunch, buffé, mingelmat och trerättersmiddag, dryck (inkl. alkoholhaltiga drycker), kaffe med tillbehör och frukt
- Beställ sju helgfria vardagar innan leverans, 10 helgfria vardagar för grupper från 16 personer eller fler.
- Du ska få en beställningsbekräftelse senast tre arbetsdagar efter din beställning.
Större evenemang
40 personer eller fler, Innefattar både personal, mat, dryck (inkl. alkoholhaltiga drycker), bord och stolar, dukning, porslin och service mm.
- Beställ senast fjorton helgfria vardagar innan leverans.
- Du ska få en beställningsbekräftelse senast tre arbetsdagar efter din beställning.
OBS! Artiklar/produkter utanför avtalet kan medföra högre kostnader för beställaren.
Mer detaljer om vad som ingår i de olika kategorierna hittar du i Förtäringskategorier nedan.
Översikt förtäringskategorier
Prislistor
Prislistor för ovan geografiska områden hittar du i Avtalskatalogen.
Kontakt
Har du frågor angående catering kan du i första hand vända till den upphandlade leverantören för respektive område, alternativt hör av dig till Inköp och upphandling. E-post: inkopupphandling@ki.se