Projekt: KI DASH fokuserar på bevarandet av forskningsdata

Fokus 2026: bevarande av forskningsdata

Efter en genomgång av förslagen i färdplanen har styrgruppen beslutat att KI DASH under 2026 ska fokusera på bevarandet av forskningsdata, och detta ska göras i tre delprojekt: Bevarande, Kall lagring och Finansiering av forskningsdata.

Delprojekt Bevarande av forskningsdata

Syftet med projektet är att designa och etablera en långsiktigt hållbar bevarandefunktion för forskningsdata vid KI som uppfyller rättsliga krav, stödjer verksamhetens behov och möjliggör långsiktig tillgänglighet och återanvändning.

Projektmålen är att

• KI har en beslutad modell och tydliga processer för hur forskningsdata ska bevaras och gallras långsiktigt.
• KI har en teknisk lösning som forskare kan använda för att lagra, bevara och tillgängliggöra forskningsdata långsiktigt.
• bevarade forskningsdata har metadata som gör att data kan spåras, hittas, förstås och återanvändas över tid.
• forskare kan enkelt hitta vägledning och stöd för hur forskningsdata ska bevaras och tillgängliggöras vid KI.
• en fungerande förvaltningsorganisation ansvarar för drift och vidareutveckling av bevarandefunktionen efter projektets slut.

Tidsramar

Start: 1 september 2026.
Slut: 1 december 2027.
Projektledare är Emma Almroth

Delprojekt Kall lagring

I projektet Kall lagring etablerar KI en teknisk lösning som:

• möjliggör en kompletterande och betydligt billigare lagringstjänst än de alternativ som KI erbjuder idag,
• kan användas direkt av de forskare som har behovet då tjänsten tas i bruk under 2026,
• och på sikt potentiellt utgör lagringsplats även för Bevarande-funktionens forskningsdata.

Projektledare är Susanne Magnusson

Delprojekt Finansiering av forskningsdata

I projektet Finansiering av forskningsdata ska en modell tas fram för hur all lagring av forskningsdata på KI ska finansieras.

• Resultaten från KI DASH:s förstudie innebar bland annat;
  • en hypotes att centrala KI-medel ska finansiera lagringskostnader av forskningsdata som hanteras av bevara-funktionen ovan.
  • Att en modell togs fram för redovisning av bakomliggande kostnader för lagring. Denna modell ska tillämpas och införas, dels för att underlätta prissättning, dels för att ge förutsättningar för bra kostnadsunderlag för de lagringskostnader som forskare betalar
• Första lagringstjänsten vars finansiering ska utredas är Kall lagring.

Projektledare är Jonas Molander

Övriga förslag och ansvarsområden

Utöver området Bevara har projektet även identifierat utvecklingsbehov inom exempelvis forskarstöd och forsknings-IT. Dessa förslag lämnas nu till respektive ansvarig linjeorganisation för fortsatt hantering inom ordinarie verksamhets- och utvecklingsarbete.

KI DASH kommer fortsatt att genomföra sitt arbete i nära dialog med berörda funktioner, för att säkerställa att insatser inom bevarande samordnas med övriga initiativ inom forskningsstöd, informationssäkerhet och IT.

Kontakta oss

Om du vill veta mer om KI DASH och planen för det närmaste året, kontakta någon av projektledarna eller styrgruppen.