Fokusområde C: Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning
Fokusområde C består av två delar: "Ett långsiktigt och systematiskt arbete kring dimensionering, rekrytering och kompetensförsörjning” och ”En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer”. Här hittar du mer information och tidsplan för projekten inom de två områdena.
Målet med projekten är att se till att KI har rätt kompetens för att möta framtida behov, både inom forskning och utbildning. Vi ska samtidigt hantera utmaningar som pensionsavgångar och fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare för lärare och forskare. Där ingår att ha en effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer.
Fokusområde C är ett av de nio områden som prioriterats av KI:s ledning utifrån en bred intern dialog för att nå Strategi 2030.
Nio arbetspaket
Fokusområde C är uppdelat i nio arbetspaket som samtliga koordineras av HR-avdelningen tillsammans med företrädare från verksamheten.
- Utveckling av befintligt systemstöd för att säkra en kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s lärare och forskare. Syftet är nå en KI-övergripande strategisk kompetensförsörjning.
- Inrättande och implementering av grupp för strategisk kompetensförsörjning som bland annat ska besluta om inrättande av högre lärartjänster (genomförd).
- Översyn av meriteringskrav för läraranställningar för att anpassas till KI:s behov inom forskning och utbildning (genomförd).
- Ta fram en strategi för kompetensförsörjning (planeras att utvecklas i kommande strategiarbete).
- Införa ett generellt universitetsövergripande arbetssätt för strategisk kompetensförsörjning (kopplat till VP och budgetprocessen).
- Utvärdering av karriärtrappan för att säkerställa att den når syftet med programmet (genomförd).
- Översyn av processen för rekrytering av professorer och lektorer med mål att förkorta ledtiderna men med bibehållen hög kvalitet (genomförd).
- Utreda möjligheten till fler förenade läraranställningar.
- Införa ett digitalt processtöd för lärarrekrytering.
Pågående arbetspaket
Utveckling av systemstöd
Syftar till att med hjälp av systemstöd möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s nuvarande personal av lärare och forskare, för att utgöra en del av beslutsunderlaget om framtida behov samt kunna vara grunden till aktuella kompetensförsörjningsplaner på universitets-, institutionsgrupp- och institutionsnivå.
Tidsplan
VT 2025: Ta fram kravspecifikation samt beslut om budget.
HT 2025: Utveckling av VIS.
VT 2026: Ny version av VIS personalvy lanserades.
HT 2026: Fortsatt arbete med utveckling av systemstöd.
Utredning av möjligheten till fler förenade läraranställningar
Möjligheten att förena anställningar har inneburit att en anställning som professor eller lektor kan vara förenad med en anställning som specialistutbildade läkare, tandläkare eller annan anställning vid en sjukvårdsenhet som bedriver medicinsk utbildning och forskning. Enligt ett förslag i forsknings- och innovationspropositionen 2024 har regleringen av förenade anställningar i högskolelagen och högskoleförordningen ändrats. Ändringen trädde i kraft den 1 juli 2025.
HR-avdelningen har fått i uppdrag att utreda möjligheten till förenade anställningar för andra läraranställningar än professor och lektor (assisterande lektor, biträdande lektor och adjunkt). Utredningen har gjorts inom ramen för den sammanhållna tjänstepensionslösningen i PA16, det vill säga anställning förenat med ett legitimationsyrke.
Tidsplan
2025: Diskussioner med verksamheten och Region Stockholm.
2026: Förslag och beslut på ny reglering kring förenade anställningar
KI har fattat beslut om att man ska kunna förena anställning som assisterande lektor, biträdande lektor och adjunkt. KI:s regelverk är ändrat och träder i kraft den 15 oktober 2026. Notera dock att detta kan tillämpas först när Region Stockholm har tecknat ett nytt kollektivavtal som gör denna typ av anställning möjlig hos dem.
Införande av ett digitalt processtöd för lärarrekrytering
Införandet av ett digitalt processtöd för lärarrekrytering syftar till att effektivisera och kvalitetssäkra våra arbetssätt. Systemet ska kunna hantera inkommande ärenden samt fungera som ett stöd genom hela rekryteringsprocessen. Handläggning ska ske enligt fastställda processteg, med tydlig koppling till Varbi och registraturen. Lösningen ska även göra kommunikationen smidig med interna och externa aktörer. En viktig funktion är också att ansvariga för ärendet, exempelvis prefekt, ska kunna följa ärendets status.
Tidsplan
VT 2026: Förberedelsefas och omvärldsanalys
HT2026-VT2027: Fortsatt omvärldsanalys och förstudieplan
Kontakt
Marie Sandström Akram
Enhetschef Akademiska anställningarAnsvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör.
Förankring sker med prefekter, vicerektorer, dekaner, AC, berörda nämnder, kommittéer, GUA, PD, Junior faculty, studentrepresentanter och myndighetsövergripande samverkan.