Regler vid förhyrning och uppsägning av lokaler i Neo

• 9-månaders uppsägningstid gäller för institutions-specifika lokaler.
   
• Nästkommande månadsskifte är brytpunkt vid uppsägning.
   
• Lokaler kan korttidsförhyras om minst 3 månader. Om förhyrning förlängs och passerar 9 månader så anses det som långtidsförhyrning med 9-månaders uppsägningstid.
   
• Institutions-specifika lokaler kan inte delvis sägas upp utan endast i sin helhet.
   
• Kontor/kontorsplatser kan förhyras och sägas upp enligt följande (uppsägningstid om 9 månader tillämpas i alla tre alternativen):
  • helt kontor (kontor 1-2 personer)
  • halvt kontor (kontor 4-10 personer)
  • 1/4-dels kontor (kontor 4-10 personer)
     
• Standardlabb kan förhyras och sägas upp enligt följande (uppsägningstid om 9 månader tillämpas i alla tre alternativen):
  • helt labb
  • halvt labb
  • 1/4-dels labb
     
• Alla förhyrningar och uppsägningar ska förankras med berörd chef/institutionsledning.
   
• Alla förhyrningar och uppsägningar ska skickas skriftligen till föreståndare.

Administrativ rutin 

1. Blanketten fylls i av berörd part och skickas till föreståndare för granskning.
2. Föreståndare bistår med information om uppsägning/förhyrning (exempelvis: lokal, datum m.m.)
3. Berörd part skickar blanketten vidare till prefekt/administrativ chef alternativt till person med beslutsrätt för elektronisk signering.
4. Berörd ekonomiansvarig där uppsägning/förhyrning sker tar ansvar för att:
   1. informera föreståndare att överenskommelse skrivits på och även
   2. förmedla att originalet finns i teamskanalen ”Neo styrgrupp” under mappen ”Förhyrning och uppsägning”.