Rutin för äskande av medel för gemensam infrastruktur i ANA Futura
Denna rutin gäller vid äskande av medel för utrustning som kan nyttjas gemensamt av forskare i ANA Futuras lokaler.
Gemensam äskning av utrustning görs när värdet överstiger 50 000 SEK. Beslut tas i styrgruppen. Under 50 000 tas beslut av respektive institutions prefekt.
- Initierande grupp tar fram följande underlag (använd äskningsblankett nedan):
- Beskrivning av utrustningen
- Vilka behöver utrustningen?
- Vilket användarunderlag finns?
- Vilka medel äskas från styrgruppen?
- Offert från upphandlad leverantör.
- Har det sökts externa medel för finansiering?
- Initierande grupp visar upp underlagen i steg 1 för sin institutions prefekt/AC för godkännande att ta detta vidare.
- Om prefekt/AC godkänner i steg 2. Skicka förslag och underlag till ANA Futura föreståndare.
- Föreståndare granskar underlag innan äskandet presenteras för beredningsgruppen ANA Futura på ett nästkommande möte. Bredningsgruppen ser över att rätt underlag finns framtaget och diskuterar hur nuvarande behov ser ut av den utrustning som vill köpas in.
- Om beredningsgruppen ANA Futura anser att äskandet kan tas vidare, tar föreståndare upp äskandet som en punkt på ett kommande ANA Futura styrgruppsmöte.
- Föreståndaren i ANA Futura informerar initierande grupp om äskande är godkänd eller inte.