Rutin för äskande av medel för gemensam infrastruktur i ANA Futura
Denna rutin gäller vid äskande av medel för utrustning som kan nyttjas gemensamt av forskare i ANA Futuras lokaler.
Äskande av medel för gemensam utrustning gäller infrastruktur som för närvarande inte finns tillgänglig i ANA Futuras gemensamma laboratorier. Beslut fattas av ANA Futuras styrgrupp.
Ansökningsprocessen sker två gånger per år. Första perioden öppnar 28 februari och ansökan ska vara inskickad senast 31 mars och den andra perioden öppnar 31 augusti och ansökan ska vara inskickad senast 30 september.
- Initierande grupp tar fram följande underlag (använd formuläret längre ned på sidan):
- Kort beskrivning av utrustningen
- Kortfattad beskrivning av strategisk vikt för forskningen i ANA Futura.
- Tänkt placering av utrustningen
- Hur instrumentet ska underhållas
- Redogörelse av användarunderlaget i ANA Futura (gärna via en användarenkät)
- Redovisning av förväntade rörliga kostnader
- Modell för användaravgift samt specifikation av vad som ingår i användaravgiften
- Andel av kostnad för instrument som ska äskas från styrgruppen
- Redovisning av eventuell extern finansiering
- Offert från upphandlad leverantör
- Initierande grupp visar upp underlagen i steg 1 för sin institutions prefekt/AC för godkännande att ta detta vidare.
- Om prefekt/AC godkänner i steg 2. Skicka in äskandet till ANA Futuras föreståndare under någon av ansökningsperioderna: 28 februari - 31 mars eller 31 augusti - 30 september.
- Föreståndare granskar alla underlag innan äskandet presenteras för ekonomigruppen i ANA Futura.
- Föreståndare presenterar äskandet för beredningsgruppen ANA Futura på ett nästkommande möte. Bredningsgruppen gör en bedömning av nuvarande behov av den utrustning som vill köpas in.
- Om beredningsgruppen ANA Futura anser att äskandet kan tas vidare, tar föreståndare upp äskandet som en punkt på ett kommande ANA Futura styrgruppsmöte.
- Föreståndaren i ANA Futura informerar initierande grupp om äskande är godkänd eller inte. Beslut fattas i juni och december.