Vad händer med mitt konto när jag slutar på KI?
När du slutar på KI inaktiveras ditt konto dagen efter ditt slutdatum. Dina uppgifter sparas ett tag framöver och kontot kan återaktiveras.
Dessa regler för hantering av konton gäller:
| Grace | Limbo | E-postkarantän | UID-karantän | |
|---|---|---|---|---|
| Anställda | Finns ej | 1 år | 10 år | För evigt |
| Doktorander | 45 dagar | 1 år | 10 år | För evigt |
| Anknutna | Finns ej | 1 år | 10 år | För evigt |
| Studenter på grund och avancerad nivå | 365 dagar | 1 år | 10 år | För evigt |
| Administrativa konton (test, support, systemadmin, system till system) | Finns ej | 1 år | 1 år | För evigt |
Grace
Personen har tillgång till sitt e-postkonto, alla andra behörigheter är borttagna. Personen syns inte längre på ki.se och ingår inte längre i IT-avgiften. Har du ingen grace-period stängs du av från ditt konto dagen efter ditt slutdatum på KI.
Limbo
Kontot inaktiveras, information från personobjektet raderas. E-postadresser, KIID (UID) och ID-nyckel sparas i 10 år. Innehåll i e-postkontot finns kvar 100 dagar och raderas efter det. Om personen återkommer till KI inom 10 år återupplivas samma KIID och e-postadress.
E-postkarantän
Innehåller alla använda KI ID (UID) som är använda så de inte återanvänds. Inga personuppgifter eller annat innehåll sparas här.
UID-karantän
Efter 10 år tas KI-personen bort och alla personuppgifter utom KIID (UID) som ligger i karantän. E-postadress kan återanvändas.