Skip to main content

Vad händer med mitt konto när jag slutar på KI?

När du slutar på KI inaktiveras ditt konto. Hur länge du har tillgång till kontot och hur länge information i kontot sparas beror på vilken typ av tjänst du har haft. Tänk på att lagra dina dokument och e-post på ett annat ställe utanför KI innan du slutar. E-post och dokument kommer försvinna ifrån ditt e-postkonto och dina lagringsytor på KI.

Nytt regelverk från 27 mars

  • Anställdas och anknutnas konton som återaktiveras inom 30 (jämfört med tidigare 100 dagar) efter avslutad anställning behåller innehållet i Office 365-kontot, så som mejl eller dokument i OneDrive. Efter 30 dagar töms innehållet i Office 365-kontot. Autosvar skickas i 30 dagar efter avslut. För anställda / anknutna som aktiveras efter 30 dagar är innehållet i mejl eller dokument i OneDrive tömt.
  • Doktorander har nu åtkomst till sitt konto 90 dagar efter avslut, istället för 45 dagar.

Anledning till förändringen är att data inte ska sparas längre än nödvändigt enligt dataskyddsförordningen GDPR, samt nya regler för Microsofts licenser för Office 365. 

Grace Limbo E-postkarantän UID-karantän
Anställda Finns ej 30 dagar 10 år För evigt
Doktorander 90 dagar 30 dagar 10 år För evigt
Anknutna Finns ej 30 dagar 10 år För evigt
Studenter på grund och avancerad nivå 365 dagar 30 dagar 10 år För evigt
Administrativa konton (test, support, systemadmin, system till system) Finns ej 30 dagar 10 år För evigt

Grace

Personen har tillgång till sitt e-postkonto. Personen syns inte längre på ki.se och ingår inte längre i IT-avgiften. Har du ingen grace-period stängs du av från ditt konto dagen efter ditt slutdatum på KI.

Limbo

Kontot inaktiveras, information från personobjektet raderas. E-postadresser, KI ID (UID) och ID-nyckel sparas i 10 år. Innehåll i e-postkontot finns kvar i 30 dagar och raderas därefter. Om personen återkommer till KI inom 10 år återupplivas samma KIID och e-postadress.

E-postkarantän

Innehåller alla använda KI ID (UID) som är använda så de inte återanvänds. Inga personuppgifter eller annat innehåll sparas här.

UID-karantän

Efter 10 år tas KI-personen bort och alla personuppgifter utom KI ID (UID) som ligger i karantän. E-postadress kan återanvändas.

Dessa regler för hantering av konton gäller: