Arrangera ett webbinarium
Ett webbinarium är ett seminarium eller ett föredrag som hålls på webben. Det finns olika verktyg du kan välja emellan, beroende på vilka funktioner du behöver ha tillgång till.
Vad är ett webbinarium?
Ett webbinarium är ett seminarium, ett föredrag eller en paneldiskussion med många åhörare som oftast inte behöver interagera direkt med varandra.
Verktyg för webbinarier
Det finns olika verktyg du kan välja emellan, beroende på vilka funktioner du behöver ha tillgång till. I många fall, som exempelvis disputationer, räcker ett vanligt Teams- eller Zoom-möte.
Olika typer av webbinarier i Teams
Via Microsoft Teams kan du sätta upp olika typer av webbseminarier som kallas för "Webbinarium" och "Allmänt möte" (på engelska: Webinar / Town Hall). Dessa möjligheter ingår i Microsoft Teams som du som arbetar på KI har tillgång till via ditt Microsoft 365-konto.
Vilken typ ska jag välja?
Formen och de funktioner som finns tillgängliga för webbinarium och allmänt möte skiljer sig något åt - vilken som passar dig vid ett givet tillfälle behöver du komma fram till själv.
Microsoft har publicerat mycket stödmaterial för de olika typerna som du kan ta del av. Tabellen nedan sammanställer deltagargränser och tillgång till funktioner baserat på de olika mötestyperna.
Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams
Kom igång med Teams "Webbinarium"
Funktioner och deltagargränser i Teams
| Funktion | Möte | Webbinarium | Allmänt möte |
|---|---|---|---|
| Deltagarkapacitet | Upp till 1000 i interaktion, +10 000 endast visning | Upp till 1 000 i interaktion | Storskaliga sändningsscenarier, upp till 20 000 |
| Interaktion | Fullt interaktivt | Begränsad kontroll för deltagare | Sändning i stor skala |
| Registrering krävs för deltagande | Nej | Ja | Valfritt (ofta ja) |
| Anpassad varumärkesprofil | Grundläggande | Avancerad (Premium) | Avancerad (Premium) |
| Frågor & omröstningar | Grundläggande chatt | Fullständig F&S/omröstningar | Modererad F&S |
Fler funktioner med Teams Premium
För dig som ofta arrangerar olika typer av webbinarier finns en extralicens som heter Teams Premium. Den ger dig tillgång till fler inställningar och möjligheter i användarupplevelsen för deltagare.
Läs mer om vad Teams Premium innebär
Licensen för Teams Premium kostar 20 kr/månad per användare, och du beställer licensen genom Wisum.
Zoom
För möten med upp till 500 deltagare fungerar ett vanligt Zoom-möte eller Zoom-webinar. För en disputation kan du ändra inställningarna så att risken för störande moment blir mindre.
Skillnad mellan Zoom-möte och Zoom-webbinarium (på engelska)
Tips för säkrare disputationer i Zoom
- Aktivera alternativet att alla mikrofoner är avstängda som standard.
- Ha ett väntrum så att du kan godkänna vilka som kan ansluta till mötet.
- Se till att bara du kan dela din skärm.
- Lås mötet när mötet har startat och inga nya deltagare ska kunna ansluta. Du hittar alternativet när mötet har startat.
- Utse en till mötesvärd (på engelska: co-host) som sköter administration i verktyget under mötet, som att släppa in personer från väntrummet, kasta ut deltagare som inte sköter sig, slå på mikrofon hos folk som ber om det, etc.) aktivera mikrofonen hos deltagare som ber om det.