Allmänna handlingar vid Karolinska Institutet
Denna sida samlar information om Karolinska Institutets allmänna handlingar, med utgångspunkt från Lagen om offentlighet och sekretess - OSL - 4 kap 2 §.
KI:s organisation och verksamhet
Universitetets verksamhet och organisation framgår bland annat av nedstående:
Dokumenthanteringsplan
Vilka typer av handlingar som genereras av universitetets verksamhet framgår av universitetets dokumenthanteringsplan.
Här hittar du den aktuella versionen
Register, förteckningar och andra sökmedel
Huvudsakliga ingången till universitetes allmänna handlingar är diariet. Vid frågor kontakta registrator
De delar av universitetets allmänna handlingar som arkiverats finns förtecknade i ett arkivförteckningssystem. För frågor om innehållet kontakta arkivet
Vissa typer av handlingar kan vara förtecknade i olika specialsystem. Vilka handlingar och vilka system detta berör framgår av universitetets dokumenthanteringsplan.
Kontaktinformation
Registrator
E-post: registrator@ki.se
Telefon: 08-524 865 95 (måndag–fredag 09:00-15:00 Lunchstängt 11:30-13:00)
Arkivet
E-post: arkivet@ki.se
Telefon: 08-524 865 95 (måndag–fredag 09:00-15:00 Lunchstängt 11:30-13:00)
Adress:
Nobels väg 5, 171 77 Stockholm
Sekretessbestämmelser
Karolinska Institutets breda verksamhet gör att stora delar av Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) kan vara tillämpliga på universitetets handlingar.
Vanligt förekommande sekretessgrunder (med hänvisning till OSL inom parantes) är bland annat:
anbud och upphandling (19:3)
enskilds hälsotillstånd (21:1)
samverkansforskning (24:5)
överföring av sekretess när uppgift i forskningsändamål inhämtas från annan myndighet (11:3)
Uppgifter som lämnas till eller hämtas från andra myndigheter
Inom utbildningsområdet hämtar universitetet regelbundet uppgifter från andra myndigheter, till exempel från: Skatteverket, Migrationsverket och andra högskolor.
Universitetet lämnar även personuppgifter till andra myndigheter, till exempel: Centrala studiestödsnämnden, Migrationsverket och Statistikmyndigheten SCB.
Universitetet lämnar bara sådana uppgifter som vi har rätt att lämna ut enligt Förordning (1993:1153) om redovisning av studier med mera vid universitet och högskolor.
Inom HR-området lämnas regelbundet uppgifter om anställning och sjukfrånvaro till SCB.
Inom ekonomiområdet lämnas regelbundet uppgifter ut till exempelvis: SCB, Skatteverket, Universitetskanslerämbetet och Regeringskansliet.
Tekniska hjälpmedel
Övergripande sökhjälpmedel som enskilda själva kan få använda saknas, bland annat av dataskyddsskäl.
Vid frågor, kontakta registrator
Försäljning av personuppgifter
Karolinska Institutet säljer inte några personuppgifter.