Skapa kursvärderingsenkät och exportera resultat

Samtliga program på grund- och avancerad nivå har en färdig mall för kursvärderingsenkäten i KI Survey.

Innehåll i mallen

Mallen innehåller de fem generella frågorna, som är obligatoriska för alla kursvärderingar på KI. Den innehåller även en standardinledning, tre mejlutskick och de övriga rätta inställningarna som ska gälla för alla kursvärderingsenkäter på KI.

Varje program har en programspecifik mall. Vissa program har även mallar som inkluderar VFU-frågor avsedda för programmets kurser med VFU. Välj den mallen om kursen en VFU-kurs. Det är viktigt att du använder dig av programmallen när du skapar din kursenkät för att de automatiska inställningarna ska bli rätt.

Den standardiserade processen finns beskrivna på Riktlinjer för kvalitetsutvärdering på utbildning på grundnivå och avancerad nivå. En standardiserad procedur är helt avgörande för att kunna göra jämförelser mellan kurser, program och över tid. 

Skapa kursvärderingsenkät i KI Survey

1. Klicka: Enkät/Ny enkät/Ny enkät från mall
Viktigt! Välj mallen för det program som din kurs tillhör (sök på programnamn och klicka Enter).
2. Klicka: Nästa
3. Viktigt! Namnge enkäten: kurskod_kursnamn_termin (exempel 5MT008 Applied communication HT22)
4. Klicka: Slutför
5. Under Konstruktion, klicka på pennan i högra hörnet för att redigera innehåll.
6. Markera [Kursens lärandemål läggs till här] och klistra in läromålen för kursen som du hittar i kursplanen.

7. Om du har kurspecifika frågor att lägga till enkäten gör du detta i denna vy. Du kan enkelt importera frågor från dina tidigare enkäter, instruktioner finns på Importera frågor i KI Survey.
8. Klicka Spara och stäng.
9. Gå tillbaka till första sidan genom att klicka på kursnamnet i sidans vänstra hörn och sedan på Avsluta konstruktion. Om du senare skulle behöva ändra i inställningarna går det bra att öppna konstruktionen igen.

10. Klicka på Distribution/inställningar i vänstermarginalen.
11. Fyll i tiden som enkäten ska ligga uppe (startdatum sista dag på kursen och slutdatum 14 dagar senare).
12. Klicka på spara i övre menyn.
13. Klicka på Respondenter i vänster menyn.
14. Klicka på Importera respondenter och välj från E-postlista.
15. Klistra in samtliga mailadresser (hämtade från Ladok). Spara.

16. Klicka på Distribution/Utskick (vänstra menyn).
17. Gå in på vardera förinlagt mejlutskick och lägg in:

• Datum för utskicket (om datum inte går att välja har konstruktion av enkäten inte avslutats, se punkt 10)
• Kontrollera att länken till enkäten är aktiv

När enkäten avslutats

Om du använt programmallen skapas två rapporter automatiskt dagen efter enkätens sista datum. Ett automatiskt mejl med information om att rapporten är klar skickas då ut till den som skapat enkäten. Länk till rapporten (utan textsvar) skickas också ut till samtliga respondenter på kursen. Länkar ersätter tidigare PDF.

Du hittar rapporterna längst ned på första sidan på enkäten i KI Survey.

• Short: Utan textsvar. Denna länk ska publiceras på kursens öppna sida och Canvas och skickas automatiskt ut till samtliga respondenter.
• Full: Inkluderar textsvar. Ska skickas till kursledare.

Genom att klicka på rapporten hittar du länken till rapporten som ska publiceras. Om du önskar rapporten som PDF så hittar du en knapp med texten PDF överst i rapporten.

Exportera resultat och skicka in

Därefter behöver du exportera resultatet och skicka in det till Enheten för utvärdering. 

Så exporterar du svarsdata och skickar in.