Rutin för äskande av medel för gemensam infrastruktur i ANA Futura
Denna rutin gäller vid äskande av medel för utrustning som kan nyttjas gemensamt av forskare i ANA Futuras lokaler.
Gemensam äskning av utrustning görs när värdet överstiger 50 000 SEK. Beslut tas i styrgruppen. Under 50 000 tas beslut av respektive institutions prefekt.
- Initierande grupp tar fram följande underlag (använd äskningsblankett nedan):
- Beskrivning av utrustningen
- Vilka behöver utrustningen?
- Vilket användarunderlag finns?
- Vilka medel äskas från styrgruppen?
- Offert från upphandlad leverantör.
- Har det sökts externa medel för finansiering?
- Initierande grupp visar upp underlagen i steg 1 för sin institutions prefekt/AC för godkännande att ta detta vidare.
- Om prefekt/AC godkänner i steg 2. Skicka förslag och underlag till en representant i beredningsgruppen ANA Futura.
- Beredningsgruppen ANA Futura ser över att rätt underlag finns framtaget och diskuterar på ett möte hur nuvarande behov ser ut av den utrustning som vill köpas in.
- Om beredningsgruppen ANA Futura anser att äskandet kan tas vidare, skickas underlagen till ANA Futuras ekonomigrupp för vidare diskussion om det finns medel eller inte.
- Om ekonomigruppen godkänner i steg 5, tas äskandet upp på ett styrgruppsmöte för finalt beslut.
- Föreståndaren i ANA Futura informerar initierande grupp om äskningen är godkänd eller inte.