Roller i Ladok ISP
Koppling mellan olika användare i Ladok
När administratören lägger upp en nyantagen doktorand i Ladok, koppar administratören de berörda handledarna och studierektor till doktoranden, samt startar ny ISP åt doktoranden.
Byte av studierektor
Vid studierektorsbyte gör administratören bytet i Ladok under fliken Studentuppgifter - Hantera ISP.
Byte av huvudhandledare
Först behöver ändring av handledarkonstellationen godkännas av prefekten med blankett 15. Därefter gör din institutions ladokadministratör bytet i Ladok under fliken Studentuppgifter - Hantera ISP.
Byte av bihandledare
Först behöver ändring av handledarkonstellationen godkännas av prefekten med blankett 15. Därefter gör din institutions ladokadministratör bytet i Ladok under fliken Studentuppgifter - Hantera ISP.
Flera roller i systemet
En person kan ha flera behörigheter i Ladok, t.ex. vara både studierektor/fastställare och handledare, dock inte för en och samma doktorand. På startsidan i Ladok ser du en flik som heter Mina doktorander (ISP). Där ser du även vilken roll du har för den aktuella doktoranden - rollen som handledare eller studierektor. Där kan du även se vilken uppgift i systemet som du behöver utföra för respektive doktorand.
Notera att en det går inte att vara studierektor till sin egen doktorand. I de fallen måste institutionens biträdande studierektor kopplas till doktoranden. Kontakta din institutions ladokadministratör för assistans.
Fastställa ISP utan doktorandens godkännande
Om en doktorand vägrar att godkänna ISP, kan en fastställare (studierektor) tvingas ”godkänna” för att komma vidare i systemflödet. Kontakta isp@ki.se för mer information om tillvägagångssättet. Anledningen till att fastställaren går in i doktorandens ställe ska motiveras och dokumenteras i bilaga.