Skapa och hantera projekt i REDCap

När du trycker på “Send Request” kommer ett automatiskt mail att skickas till din REDCap administratör som behöver godkänna din förfrågan innan du kan börja jobba med projektet. 

Din REDCap administratör hjälper även till med:

• Godkännande av kopiering av existerande projekt
• Godkännande av ändringar i projekt som är i produktion 
• Godkännande av “API tokens” för projekt
• Aktivering av MyCap
• Aktivering / konfigurering av externa moduler i projekt
• Aktivering av inbyggda funktioner så som "TwilioSMS” och ”Double Data Entry"

För att komma i kontakt med din REDCap administratör, vänligen skicka ett mail till redcap@ki.se.

Vänligen uppmärksamma att endast användare med KI ID kan skapa nya projekt. Externa användare kan endast få tillgång till redan existerande projekt om projektägaren ger tillgång till den specifika användaren. Projektägaren har hand om hantering av projektet samt nya användare i projektet. Användarrättigheter kan begränsas och specificeras för varje enskild användare som har tillgång till projektet.  

Projekthantering 

Ett REDCap projekt genomgår fyra faser under sin livslängd. 

• Development – Här skapar du och testar dina instrument (enkäter/formulär) innan datainsamling påbörjas. Se till att testa dina instrument ordentligt och dubbelkolla att allt fungerar som det ska innan projektet flyttas över till nästa fas. 
• Production – När du är redo att starta datainsamlingen flyttar du ditt projekt till Production läget. Ändringar som görs i instrumenten/projektet i detta läge kräver godkännande av en REDCap administratör eftersom ändringar som görs i Production kan påverka redan insamlade data.Därför rekommenderas att datasetet exporteras varje gång innan ändringar görs i Production.

• Alysis/Cleanup – När datainsamlingen är avslutad ska projektet flyttas över till Analysis/Cleanup läget. Inga nya data kan matas in under denna fas. Alla data bör laddas ner och sparas på en lämplig KI server.  

• Delete – När analys av data är färdig och studien anses avslutad så ska data exporteras och sparas ner, en kopia av projektet kan laddas ner i form av en XML-fil. Därefter bör projektet raderas från REDCap.

Inaktiva projekt kommer att bli borttagna från REDCap

Om ditt REDCap projekt har varit inaktivt i mer än 2 år så kommer projektstatus att ändras till Completed. Detta innebär att projektet fortfarande existerar på REDCap servern men kommer inte längre att vara tillgängligt. Om du märker att ditt projekt inte längre är tillgängligt och du vill återfå tillgång till det, vänligen kontakta redcap@ki.se så att vi kan öppna upp projektet för dig igen. Om vi inte hör någonting från dig så kommer projektet att bli helt borttaget från servern efter ytterligare 6 månader. 

Om ditt projekt kommer att vara inaktivt under en längre period (till exempel mellan uppföljningstillfällen) kan du hålla projektet aktivt genom att genomföra en dataexport eller genom att göra ändringar i projektets funktioner och inställningar.