Folkbokföringsuppgifter
Information om Folkbokföringsuppgifter till Primula
Från och med 1 april hämtar lön- och personalsystemet Primula folkbokföringsuppgifter från Skatteverket för anställda vid Karolinska Institutet (KI). Denna tjänst från Skatteverket syftar till att säkerställa att anställdas namn och adresser alltid är korrekta och aktuella.
Hur det fungerar:
- Samtliga anställdas uppgifter hämtades in från Skatteverket vid en första inläsning den 1: a april. Därefter sker en daglig hämtning, men den tar endast in ny information, vilket innebär att folkbokföringsuppgifterna i Primula endast uppdateras vid förändringar hos Skatteverket.
- Folkbokföringsuppgifterna hämtas vid nyanställning och uppdateras i den dagliga hämtningen om det sker någon förändring hos Skatteverket.
Viktiga punkter:
- Mailadress och visningsnamn i IDAC förblir oförändrade. Vill du ändra visningsnamn i IDAC, kontakta din lokala IDAC-administratör.
- Visningsnamnet i IDAC styr visningsnamnet i Microsoft 365.
- Ditt namn på KI.se hämtas från Primula. Om du vill ändra ditt namn på din profilsida på KI.se måste du ändra detta i KI RIMS. Detta görs genom att ange ett "Preferred name" på kontoinställningssidan i KI RIMS. En detaljerad beskrivning av hur detta görs finns under rubriken "Kontoinställningar" på sidan "Kom i gång med KI RIMS".
Information om Dynamics:
- I Dynamics hämtar Power Platform information om "First" och "Last name" från Entra (AD).
- Om du vill ändra ditt visningsnamn i Dynamics, behöver du lägga ett ärende till Selfservice, så kommer ansvariga för Dynamics att ändra detta manuellt.
Tilltalsnamn:
Om du har mer än ett förnamn registrerat hos Skatteverket, och inget av dessa namn är markerade som tilltalsnamn, kommer samtliga namn att hämtas in till Primula. För att endast ett förnamn ska visas i Primula måste tilltalsnamn markeras hos Skatteverket
Mellannamn som efternamn:
Om du har ett mellannamn som efternamn så försvinner mellannamnet i Primula efter hämtningen från SKV. Det finns olika sätt att gå till väga för att antingen ta bort mellannamnet eller ändra det till ett efternamn:
- En person med ett mellannamn kan ansöka hos Skatteverket om att det ska strykas, vilket innebär att personen endast bär sitt efternamn.
- Det är möjligt att ansöka om att mellannamnet ska förvärvas som ett enkelt efternamn, vilket gör att det tidigare mellannamnet blir personens efternamn.
- Mellannamnet kan även förvärvas som en del av ett dubbelt efternamn. Sökanden anger i vilken ordning namnen ska bäras och om det ska vara bindestreck mellan namndelarna. Efter ändringen bär personen ett dubbelt efternamn som består av det tidigare mellannamnet och ett enkelt efternamn.