Utbetalning av medel för anställning som biträdande lektor, 2024 års utlysning

Villkor för utbetalning av medel

Villkoren för utbetalning av medel gäller anställningar som biträdande lektor som har beviljats inom ramen för utlysningar under perioden 2019–2024. Villkoren innebär i korthet:

• Det är bara möjligt att få medel för en anställning finansierad genom fakultetsmedel. Medlen ska användas för egen lön.
• Anställningen som biträdande lektor är tidsbegränsad till minst fyra och högst sex år (enligt 4 kap. 12 a § högskoleförordningen). Om du redan är anställd som biträdande lektor vid KI räknas den tiden av och de tilldelade medlen minskas i motsvarande utsträckning. Kontakta HR vid enheten för akademiska anställningar, GVS, för att få stöd i beräkningen.
• Tillträdesdatum ska vara senast tolv månader efter beslut om tilldelning.
• Medlen får disponeras i ett år efter utbetalningsperiodens utgång. Undantag kan medges om synnerliga skäl föreligger.
• Om inte samtliga medel går åt till lönekostnader för egen lön under den period anslaget avser, kan överblivna medel användas för egen lön efter aktuell anslagsperiod. En förutsättning är att institutionen fattar beslut om förlängd eller ny anställning enligt högskoleförordningen, 4 kap. 12 a §, samt att forskning är den huvudsakliga arbetsuppgiften. Institutionen ansvarar för att pengarna disponeras enligt regelverket även efter den inledande anslagsperioden.
• Om det sker förändringar avseende anställningen för en person som har fått medel ska institutionen informera HR vid enheten för akademiska anställningar, GVS.
• Biträdande lektorer som erhåller ett startbidrag för forskning från fakultetsnämnden förväntas använda dessa medel för forskningsrelaterade kostnader. De kan inte användas för egen lön eller stipendier.
• Medel som inte utnyttjats ska betalas tillbaka till fakultetsnämnden efter att dispositionstiden upphört.

Rambelopp

Den anställande institutionen tilldelas ett rambelopp på 1 000 000 kronor per år i högst sex år. Det avser anställning och ska användas som lön och löneomkostnader relaterade till anställningen. Utöver lön betalas ett startbidrag ut för forskning. Detta gäller dig som beviljats en anställning som biträdande lektor. Startbidraget innefattar 2,5 miljoner kronor och fördelas över tre år.

• 1 miljon kronor år 1
• 1 miljon kronor år 2 
• 500 000 kronor år 3

Rekvisition

Det är institutionen och universitetsförvaltningen som fyller i rekvisitionsblanketten. Den övre delen fylls i av institutionen enligt följande:

Rekvisitionen avser: Fylls i för att veta vilken typ av medel utbetalningen gäller.

Institution: Här anges institutionen där anställningen är placerad.

Medel rekvireras för: Här anges namnet på personen som tilldelats medel, vilken period anställningen avser och i vilken omfattning.

Projekt: Här anges vilket projekt medlen ska betalas ut till. Startbidrag för forskning utbetalas till samma projekt som lönemedlen, om inte annat anges.

Verifikationstext: Här skrivs institutionsbeteckning, namn på sökande och vilken sorts medel det gäller (till exempel C1, Lisa Nilsson, biträdande lektor).

Institutionens referens: Här anges namnet på ansvarig kontaktperson vid institutionen.

Bilagor

Tillsammans med rekvisitionsblanketten bifogas

• ett anställningsintyg eller avtal som gäller för hela utbetalningsperioden
• beslutet om anställning som biträdande lektor
• ett intyg från berörd prefekt som styrker att vederbörande har varit aktiv vid KI, och i vilken omfattning.

Om personen är kliniskt aktiv inom Region Stockholm ska ett anställningsintyg bifogas, samt ett intyg från berörd verksamhetschef. Av intyget ska det framgå i vilken omfattning personen får ägna sig åt forskning.

Skicka in blankett och bilagor

Blanketten inklusive bilagor, i Word-format, skickar institutionen via e-post till HR vid enheten för akademiska anställningar, GVS. Enheten för akademiska anställningar fyller i den nedre delen av blanketten samt skickar dokumenten vidare till Ekonomiavdelningen, GVS, för utbetalning. 

Institutionen informeras när rekvisitionen är hanterad. 

Utbetalning 

• Efter att den första rekvisitionen kommit in betalas återstående månader ut till institutionen via resursfördelningen (tolftedelarna).
• För alla rekvisitioner som kommer in till HR vid enheten för akademiska anställningar, GVS, under perioden 1 januari-30 juni betalas ett helårsbelopp ut för innevarande kalenderår (vissa undantag kan finnas).
• För alla rekvisitioner som kommer in till HR vid enheten för akademiska anställningar, GVS, under perioden 1 juli-31 december görs normalt ingen utbetalning innevarande år. Det sker istället via resursfördelningen under närmast följande kalenderår.
• Startbidrag för forskning betalas ut i samband med den första utbetalningen.