OSA - Organisatorisk och Social arbetsmiljö på KI

Här kan du som chef och HR läsa mer om att arbeta med OSA

OSA – vad innebär det för dig som chef?

Som chef har du en nyckelroll i att skapa en god organisatorisk och social arbetsmiljö. Den organisatoriska arbetsmiljön omfattar hur arbetet planeras, leds, kommuniceras och hur beslut fattas. Den sociala arbetsmiljön handlar om samspelet mellan medarbetare – hur vi bemöter, stödjer och påverkar varandra i det dagliga arbetet.

OSA är en del av SAM

OSA är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och syftar till att förebygga ohälsa och främja trivsel, engagemang och effektivitet. En välfungerande OSA innebär bland annat:

  • Tydliga förväntningar på arbetsuppgifter och roller
  • Balans mellan krav och resurser
  • Möjlighet till återhämtning
  • Ett öppet och stödjande klimat där samarbete och respekt är grundläggande

Fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö hänger ihop – och som chef behöver du se helheten för att kunna sätta in rätt åtgärder. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2023:2) är ett viktigt verktyg i detta arbete. De ger vägledning för hur du kan arbeta strukturerat med att identifiera risker, främja hälsa och skapa en hållbar arbetsmiljö.

Genom att aktivt arbeta med OSA bidrar du till att skapa en arbetsplats där medarbetare mår bra, presterar väl och vill stanna kvar.

Att arbeta hälsofrämjande med OSA 

Värdegrundsarbete och arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) är nära sammanlänkade i en organisation. Här är en kort sammanfattande beskrivning av hur de hänger ihop: 

Värdegrundens roll i arbetsmiljön ​

Värdegrunden består av de grundläggande värderingar och normer som styr hur människor i organisationen förväntas bete sig mot varandra. Den påverkar direkt den sociala arbetsmiljön, eftersom den sätter ramar för: ​

  • Respektfullt bemötande ​

  • Inkludering och jämlikhet ​

  • Samarbete och kommunikation ​

  • Hur konflikter hanteras ​

  • En stark och levande värdegrund skapar trygghet och tillit, vilket är centralt för en god social arbetsmiljö. 

Riktlinjer för arbetsmiljö och hälsa​

KI:s riktlinjer för arbetsmiljö och hälsa bygger på värdegrunden och föreskrifterna i AFS 2023:1 - 2 ( SAM, OSA). ​

Några viktiga inslag:​

  • Tydligt ledarskap som främjar psykiskt och fysiskt välbefinnande.​

  • Delaktighet och handlingsutrymme för både medarbetare och studenter.​

  • Reflektion och återhämtning som en del av arbetsmiljön.​

  • Systematisk uppföljning genom skyddsronder, enkäter och medarbetarsamtal 

KI:s värdegrund består av tre delar:​

  • Magna Charta Universitatum – betonar akademisk frihet och ansvar.​

  • Den statliga värdegrunden – med principer som demokrati, legalitet, objektivitet, respekt och effektivitet.​

  • KI:s egna kärnvärden – Kreativitet, Passion och Ansvar ​

Dessa värden ska genomsyra hela organisationens arbete och fungera som en kompass för beslut och beteenden, vilket direkt påverkar den sociala arbetsmiljön.

Hur du som chef kan arbeta med arbetsklimatet utifrån värdegrund och riktlinjer

Som chef har du möjlighet att omsätta KI:s värdegrund och arbetsmiljöriktlinjer i praktiken genom ditt dagliga ledarskap. Det innebär att du aktivt skapar förutsättningar för en inkluderande, respektfull och hälsofrämjande arbetsmiljö. Några konkreta sätt att göra detta är:

  • Integrera värdegrunden i samtal och möten – lyft fram vikten av respekt, samarbete och öppen kommunikation i teamet.
  • Skapa delaktighet – involvera medarbetare i beslut som rör arbetsmiljön och uppmuntra till dialog om förbättringar.
  • Följ upp arbetsmiljön systematiskt – använd skyddsronder, medarbetarsamtal och enkäter för att fånga upp behov och risker.
  • Främja återhämtning och balans – planera arbetet så att det finns utrymme för pauser, reflektion och hantering av arbetsbelastning.
  • Var en förebild – visa i handling att värdegrunden är levande genom hur du bemöter medarbetare och hanterar utmaningar.

Genom att arbeta aktivt med dessa delar stärker du både arbetsmiljön och förtroendet inom din verksamhet – och bidrar till att KI är en attraktiv arbetsplats där människor trivs och utvecklas.