Digitaliseringsportföljen
Digitaliseringsportföljen samlar KI:s IT-relaterade system i en gemensam modell för styrning och samverkan.
Syfte
Digitaliseringsportföljen säkerställer tydliga och effektiva samverkansformer mellan förvaltningen, kärnverksamheten och IT-avdelningen. Syftet är:
- Att säkerställa att IT-stöd ger avsedd nytta på KI.
- Att erhålla styrbarhet där många organisatoriska parter är inblandade.
- Att tydliggöra roller och ansvar.
- Att samordna och prioritera förvaltnings- och utvecklingsinsatser.
Vilka finns representerade i Digitaliseringsportföljen?
Digitaliseringsportföljen ägs av universitetsdirektören som tillsätter portföljstyrgruppen.
Portföljen utgörs av en virtuell organisation med medarbetare från olika delar från stödverksamheten, IT och kärnverksamheten.
Portföljkontor har i uppdrag att driva det löpande portföljstyrningsarbetet och vidareutveckla arbetet med portföljstyrningen inom KI.
Roller och ansvar
| Roll | Hela portföljen | Program Kommunikationsplattformar | Program Utbildning | Program Central verksamhet | Program Forskning |
|---|---|---|---|---|---|
| Portföljstyrgrupp | Universitetsdirektör/ Portföljägare Gunnar Gustafsson Wiss (UF) | Programägare Jill Jönsson (KA) | Programägare Marie-Louice Isacson (UFS) | Programägare Klas Karlsson (UF) | Programägare Björn Kull (RSO) |
| Programstyrgrupp | Programägare Peter Andréasson (KA) Programägare IT Fredrik von Feilitzen (ITA) | Programägare Marie-Louice Isacson (UFS) Programägare IT Fredrik von Feilitzen (ITA) | Programägare Klas Karlsson (UF) Programägare IT Caroline Karlsson (ITA) | Programägare Björn Kull (RSO) Programägare IT Mikael Wettercrantz (ITA) | |
| Kärnverksamheten | Per Hanvik | Matti Nikkola Mini Maria Ruiz Narbona Sandra Brogårde Joakim Jedholt Sabine Koch | Marta Pajus Ann-Sofie Wall Therese Lind |
| Förvaltningsobjekt | Ingår i program | Objektägare | Objektägare IT | Förvaltningsledare | Förvaltningsledare IT |
|---|---|---|---|---|---|
| Forskningsstöd | Forskning | Cecilia Martinsson Björkdahl | Johan Aulin Lundeqvist | Stefan Tagesson | Beate Pettersson |
| Pedagogiskt stöd | Utbildning | Marcus Emas | Fredrik von Feilitzen | Julio Minguillon | Beate Pettersson |
| Fastighetsstöd | Central verksamhet | Rikard Becker | Fredrik von Feilitzen | Åsa Rauger | Sven Österberg |
* Fler förvaltningsobjekt kommer att presenteras i takt med att de etableras.
Portföljkontoret
Portföljkontoret har i uppdrag att:
- Säkerställa att KI har effektiva och ändamålsenliga processer för portföljstyrning.
- Styrmodellen tydliggör beslutsprocesser, roller, ansvar och mandat.
- Valda styrmodeller ger en tydlig koppling mellan behov, budget, uppföljning och leverans. Uppföljning och rapportering sker löpande.
- Beslutsforum för uppföljning, planering och beslut inom portföljen sker regelbundet på ett enhetligt och transparent sätt.
- Utveckling och förvaltning sker utifrån en helhetssyn på KI:s uppdrag.
Kontakt
Har du frågor som rör Digitaliseringsportföljen och dina förvaltningsobjekt, välkommen att kontakta Portföljkontoret på: portfoljkontoret@ki.se