Boka ett mötesrum i Biomedicum

Det finns ett flertal mötesrum på varje våning i Biomedicum som kan bokas direkt i Outlook, webbmejlen eller på de digitala skärmarna utanför rummen.

Så bokar du ett mötesrum i Outlook

Rum kan bokas 365 dagar i förväg, både via Outlook och via webbmejlen. 

För att enkelt kunna orientera dig i byggnaden, har rummen fått nummer enligt följande princip: 

  • B01317 – bokstaven refererar till kvarteret (delen av byggnaden)
  • B01317 – den första och andra siffran refererar till våningsplan 
  • B01317 – den tredje och fjärde siffran refererar till var rummet ligger i kvarteret 

Du kan boka rum i Outlook, både från PC och Mac och från din webb (e-post via webben). Det är också möjligt att använda de digitala skärmarna för att boka 12 timmar i förväg. 

Observera att du måste konfirmera din bokning på skärmarna när du kommer till mötesrummet, annars kommer bokningen att avbokas efter 15 minuter. 

Rum

Samtliga rum är utrustade för hybridmöten (med undantag för C0335, B0313, B0317 på plan 3).

Om någon utrustning saknas eller inte fungerar, vänligen anmäl via FM Helpdesk. FM hanterar felanmälningar men kan inte ge akut stöd i samband med exempelvis ett möte.

AV-support Solna

Anmäl felaktig utrustning eller andra tekniska problem i de större mötesrummen på plan 3 (Eva & Georg Klein, Nils Ringertz, Ragnar Granit och Peter Reichard) direkt till Fastighetsavdelningen, AV-support Solna.

Faculty Club och lunchrum

Faculty Club ligger på plan 10 och kan bokas för festliga tillfällen efter arbetstid.

Faculty Club lämpar sig bäst för mingel eller mindre fester, inte för föreläsningar eller presentationer. Överväg istället att boka något av mötesrummen på plan 3 för detta ändamål.

Bokning

Kontakta receptionen på plan 3 eller skicka e-post till reception@ki.se för mer information och bokning.

Du som har din arbetsplats i Biomedicum får använda Faculty Club kostnadsfritt.

Föreläsningssalar plan 3

För att boka föreläsningssal och mingelområde (vid receptionen) på plan 3, kontakta ansvarig person på din institution:  

CMB

Linda Lindell

Utbildningshandläggare

FYFA

Eva Lindgren

Forskningsingenjör

MBB & NEURO (Forskarutbildning)

Victoria Balabanova

Utbildningshandläggare

MTC (Kandidatutbildning och andra bokningar)

Anne Eklöf

Utbildningshandläggare
08-524 866 91

MTC (Forskarutbildning)

Gabriella Ondiege

Utbildningsadministratör

Observera att dörren till föreläsningssalen/rummet låses upp i exakt tid när din bokning börjar, dvs bokar du ett rum mellan  09:00 och 10:00, låses dörren upp kl 09:00. Om du behöver tillträde tidigare, boka då rummet från en tidigare tid.

Mingelområde plan 3

Boka mingelområdet på plan 3 via KI Lokalbokning  lokalbokning@ki.se.

Mer information för inloggade medarbetare

Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper

  • C3.Fysiologi och farmakologi
Logga in med KI-ID
EP
Innehållsgranskare:
Charlotte Brandt
2023-02-09