Videokonferenskamera i ANA Futura
En videokonferenskamera finns för utlåning i ANA Futura.
Rutin för bokning
-
Bokning sker i Outlook kalender: ANA Futura Conference Camera. Rekommendation att boka kameran minst 30 min innan mötet startar.
-
Kameran hämtas hos Serviceteamet i receptionen på plan 7 och kvitteras innan utlåning.
-
Kameran lämnas tillbaka till receptionen på plan 7 efter mötets slut och kvitteras att den är återlämnad.
Microsoft Teams eller Zoom
Microsoft teams eller Zoom rekommenderas för videokonferensmöten.
Nedladdning:
- PC-användare: Teams finns att ladda ned i ”Software center”.
- Mac-användare: Teams laddas ned via office 365 (https://portal.office.com/).
- Zoom är en webbaserad lösning: https://ki-se.zoom.us/. Logga in med ditt KI-ID.
Skicka länk till videokonferens via Outlook bokning
Det är väldigt enkelt att skicka en direktlänk till en videokonferens i Teams om du gör en outlook inbjudan.
- Välj Nytt möte
- Fyll i rubrik, datum, tid och mottagare
- Klicka på knappen ”Teams möte” i menyn
- En automatisk länk skapas som mötesdeltagarna bara kan klicka på och direkt ansluta till mötet.
- Klicka på ”Skicka” knappen
Detta fungerar även med ”Zoom” men du behöver först skapa ett konto här: https://ki-se.zoom.us/. Sen klickar du på "Add a Zoom Meeting" i din mötesbokning och loggar in (om så krävs).