Inrättande av RIKI 2026-2027

Flera faktorer har lett fram till förslaget att inrätta RIKI. Ett av uppdragen inom KI:s prioriterade fokusområden där ett av uppdragen handlar om att skapa en sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur, med målet att öka kvalitet och effektivitet. En annan faktor är att KI:s forskningsinfrastruktur har vuxit fram organiskt vilket gjort den komplex och svåröverskådlig, med splittrat ansvar och varierande rutiner. KI:s internrevision har rekommenderat att KI tydligare beskriver och kvalitetssäkrar sin forskningsinfrastruktur.

En mer samordnad och kvalitetssäkrad forskningsinfrastruktur gör det enklare för forskare att hitta och använda avancerade metoder och tekniker, bland annat via funktionen Emerging Technologies (EmTech) som byggs upp i kommande fas. Målet är också att skapa tydligare karriärvägar och bättre möjligheter till kompetensutveckling för medarbetare inom forskningsinfrastrukturerna, vilket stärker KI:s position som ett ledande medicinskt universitet.

Uppbyggnaden av RIKI sker stegvis. Vilka verksamheter som ska ingå beslutas efter förberedande dialog mellan RIKI:s implementeringsgrupp och ledning vid respektive institution. Så snart det är möjligt kommer du som arbetar i en berörd verksamhet att bli informerad om hur denna förändring påverkar din anställning och det arbete som du utför idag.

RIKI omfattar forskningsinfrastruktur som erbjuder avancerade metoder och tekniska tjänster med bred nytta för många forskare. För att ingå i RIKI bör verksamheten: 

• Tillhandahålla högkvalificerade metodologiska och tekniska tjänster som är relevanta och ändamålsenliga för KI:s forskning.
• Ha finansiering från rektor och/eller infrastrukturnämnden. 

I första steget ingår Komparativ medicin, KI Biobank och strålningsbunkrarna på Campus Solna. Våren 2026 startar dialogen med core-faciliteter som har finansiering från infrastrukturnämnden. Implementeringen sker sedan enligt en plan som tas fram med berörda verksamheter och prefekter.

• Din kompetens är viktig: RIKI bygger på den expertis som finns i dagens core-faciliteter. Du är en central del av utvecklingen.
• Alla behövs: Syftet är inte att minska personal, utan att skapa en hållbar och professionell organisation.
• Tydligare struktur och karriärvägar: RIKI ska ge bättre möjligheter för kompetensutveckling och långsiktig karriär inom forskningsinfrastruktur.
• Nya nätverk och samarbete: Du får tillhörighet i en större gemenskap med andra inom forskningsinfrastruktur på KI.
• Ingen fysisk förändring: RIKI är en organisatorisk förändring men du kommer att verka i samma fysiska miljö som idag.
• Delaktighet: Du kommer att ha möjlighet att påverka utvecklingen genom dialogmöten och representation av skyddsombud i risk- och konsekvensbedömningar.

Nej din arbetsplats flyttas inte rent fysiskt. RIKI är en organisatorisk förändring som i nuläget inte påverkar befintliga verksamheters dagliga miljö. 

Medarbetare som verkar i forskningsinfrastrukturer som införlivas i RIKI får organisatorisk tillhörighet i RIKI. Anställningen är fortsatt vid KI, och förändringar följer ordinarie arbetsrättsliga processer vid KI. Syftet med RIKI är inte att minska personal, utan att skapa en hållbar och professionell organisation. 

Det kommer att finnas en huvudansvarig linjechef, i normalfallet där huvuddelen av anställningen finns. 

Det är ännu för tidigt att säga. Men genom att samla forskningsinfrastruktur inom RIKI skapas fler förutsättningar för olika karriärvägar och för medarbetarna att lära av varandra. Deltagande i konferenser, seminarier och kurser är viktigt för att medarbetarna tillsammans ska kunna tillhandahålla och utveckla en ändamålsenlig forskningsinfrastruktur för KI:s behov. 

• Institutionen överlåter ansvaret för den verksamhet som går över till RIKI, men infrastrukturen fortsätter att vara en del av institutionens och KI:s forskningsmiljö.
• Institutionens intäkts- och kostnadsbas påverkas när en verksamhet organisatoriskt flyttar vilket medför att underlaget för INDI (overhead) minskar.
• Beroende på verksamhetens förutsättningar så kommer personal att byta organisatorisk hemvist från institutionen till RIKI.
• Syftet med RIKI är att stärka kvalitet, säkerhet och utveckling för KI:s forskningsinfrastruktur, inte att minska verksamhet eller personal.
• Prefekten för berörd institution medverkar i beslut om att implementera verksamhet i RIKI och deltar i planeringen för att hantera organisatoriska och ekonomiska konsekvenser av förändringen.
• Dekaner har ett ansvar att följa upp hur organisatoriska förändringar påverkar institutionerna inom respektive campusgrupp som helhet. 

• En nyhet har publicerats och länkades bland annat i KI-nytt 17 november 2025.
• Tillgänglig information publiceras löpande på medarbetarportalen: Inrättande av RIKI 2026-2027 | Medarbetare
• Beslut om införlivning i RIKI föregås av förankring av ansvariga chefer för avlämnande och mottagande verksamhet.
• Implementeringsgruppen stöttar berörda chefer att informera sina medarbetare med rådgivning, presentationsmaterial och sammanställningar av frågor och svar.
• Implementeringsgruppen kan medverka i dialogmöten där det finns behov. 

I första hand är närmaste chef ansvarig för att besvara frågor från sina medarbetare och föra dem vidare för åtgärd, t.ex. förtydliganden på medarbetarportalen eller dialogmöten. Implementeringsgruppen finns som stöd i detta arbete och har även skapat ett frågeformulär som kan fyllas i anonymt. 

• För att i en gemensam organisation få bättre överblick, samordning och styrning av KI:s forskningsinfrastruktur.
• Stärka stödet till forskare genom enklare tillgång till avancerade metoder och teknik. Genom ändamålsenlig forskningsinfrastruktur uppnår forskningen hög kvalitet.
• Öka kvalitet och optimera verksamheten genom gemensamma arbetssätt, kvalitetssystem och hållbar resursanvändning. Det finns inga sparkrav i nuläget.
• Möta framtidens krav i linje med internationella trender och KI:s behov och prioriteringar.
• Skapa tydligare strukturer, karriärvägar och kompetensutveckling för medarbetare inom forskningsinfrastruktur.
• Följa rekommendationer från internrevisionen om att beskriva, kvalitetssäkra och strategiskt utveckla KI:s forskningsinfrastruktur.

• Förslaget kommer ur arbetet med ett av KI:s fokusområden: E2. En sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur för ökad kvalitet och effektivitet.
• Omvärldsbevakning: Förslaget ligger i linje med utvecklingen vid andra medicinska fakulteter, både nationellt och internationellt.
• Arbetet, inklusive förankring genom bred dialog innefattandes dekaner, institutionsledningar och core-facilitetsföreståndare är dokumenterat av arbetsgruppen i en rapport som finns tillgänglig på medarbetarportalen.
• Rektor har fattat beslutet om implementering efter samråd med prorektor, universitetsdirektör, dekaner och fakultetsnämnden.

Genom rådgivande grupper på flera nivåer inom RIKI, till exempel så ska en rådgivande grupp för utvecklings- och prioriteringsfrågor kopplas till RIKI:s ledning. 

Infrastrukturnämnden, som finns under fakultetsnämnden, kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

• Implementeringen sker stegvis 2026–2027. En implementeringsgrupp planerar och följer upp övergången.
• Beslut om införlivning av ytterligare funktioner tas separat per institution i dialog med prefekter, berörda verksamheter och RIKI:s ledning.
• I samband med beslut kommer en risk- och konsekvensbedömning att göras och mer information bli tillgänglig.
• För varje verksamhet som ska införlivas skapas särskild implementeringsgrupp som gör en plan enligt de behov som finns i den berörda verksamheten gällande exempelvis administrativa system och IT-lösningar. 

Infrastrukturnämnden kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

Det är en forskningsinfrastruktur för strålningsforskning som beräknas stå klar 2027. Läs mer om Centrum för medicinsk strålningsvetenskap.

RIKI ger en tydligare ingång till KI:s infrastruktur och ledningen för denna. Infrastrukturdirektören ska representera KI i regionala grupperingar; därmed underlättas hantering av avtal och gemensam utveckling.

Genom RIKI blir interaktionsytan mellan KI:s forskningsinfrastruktur och SciLifeLab tydligare vilket ökar förutsättningarna för dialog om core-faciliteter som stödjer närliggande forskningsområden.

Under våren 2026 initierar implementeringsgruppen dialog med prefekter och berörda verksamheter för att ta fram plan för införlivning. Dialogen kommer att ske institutionsvis. 

Annons för uppdraget publicerades 5 december 2025. Sista ansökningsdag är 9 januari. Rekryteringen sker i konkurrens och interna sökanden är välkomna. Under tiden rekrytering pågår tillsätts Karin Dahlman Wright som tillförordnad infrastrukturdirektör. 

Verksamhetsstödet byggs upp runt dagens administrativa stöd vid KM och breddas med fokus på funktioner kopplade till att tillhandahålla avancerade metodologiska och tekniska tjänster såsom avtal, intellektuella rättigheter och priskalkyler. En särskild implementeringsgrupp kommer att ansvara för att uppbyggnaden sker stegvis och i dialog med GVS.

• En infrastrukturdirektör leder RIKI och rapporterar till rektor.
• Direktören har ansvar för strategisk utveckling, operativ drift och koordinering inom RIKI och mot andra verksamheter.
• Inom RIKI bildas verksamhetsområden och avdelningar med olika enheter (bestående av befintliga core-faciliteter och annan forskningsinfrastruktur) och stödfunktioner efter behov
• Stöd av en administrativ chef för det samlade verksamhetsstödet till exempel HR, ekonomi och kommunikation.
• Forskarinflytande säkerställs via rådgivande grupper kopplade till både RIKI:s ledning och de ingående verksamheterna, samt genom infrastrukturnämnden som fortsatt har en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande.

• RIKI finansieras via statsanslag, externa bidrag till forskningsinfrastruktur samt användaravgifter.
• Infrastrukturnämnden kommer fortsatt att ha en central roll i finansieringen av verksamheten.
• Djurverksamheten (KM) har i nuläget en separat resursström från rektor.
• Centralt är att ledningen för RIKI gör investeringsplaner för att säkerställa att instrumentparken och nödvändig kompetens kontinuerligt uppgraderas. 

• Organisationen leds av en infrastrukturdirektör som rapporterar till rektor.
• Verksamhetschefer inom RIKI rapporterar till infrastrukturdirektören.
• Administrativ chef rapporterar till infrastrukturdirektören. 

Det är ännu för tidigt att säga men kommer att undersökas och i så fall planeras av implementeringsgrupperna. 

Genom planering och arbete i implementeringsgrupper med representation från relevanta funktioner.