Verksamhetsstöd för Undervisning och lärande

Ekonomi

Vi arbetar med ekonomisystemet UBW, VIS (verksamhet- och informationssystem), diariet samt personalsystemet Primula.

Du kan få hjälp med:

• Kundfakturering och rekvirering
• Ekonomiska ansökningar och redovisningar
• Budget, utfall och stöd
• Avtalsskrivning
• Leverantörsfakturor
• IT-faktura och läsavgiftsfördelning
• Konteringar personal

Kontakt

Kontakta oss när det gäller ekonomirelaterade frågor. 

• Lena Wallin, ekonomiansvarig
• Monika Armuand, ekonomihandläggare
• Titti Travis, ekonomicontroller

HR

Vi arbetar verksamhetsnära med stöd till både chefer och medarbetare i de flesta HR-processer, som rekrytering, lönefrågor, introduktion, arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor samt övrig administration kring hela anställningen.

Du kan få hjälp med:

• Utlägg
• Reseräkningar
• Anknytningar
• Arvoden
• Friskvård
• Förmånsbeskattningar
• Terminalglasögon
• Incidentrapporteringar
• Placeringsbeslut

Kontakt

Kontakta oss på mejladressen hr@uol.ki.se.

• Ingrid Svensson, HR-ansvarig
• Christina Karlstrand, HR-partner
• Monika Armuand, ekonomihandläggare

Intendentur 

Du kan få hjälp med

• inköp (inklusive inköp av datorer och telefoner)
• lokaler (till exempel när någonting är trasigt)
• säkerhet
• passerkort
• licenser och behörigheter

Kontakt

• Monika Armuand, ekonomihandläggare

IT

Undervisning och lärande ingår i Samordnad IT på KI och du vänder dig i första hand till IT-avdelningen för support och frågor. 

Du kan vända dig till KIB:s IT-support om din fråga rör:

• support för digitala examinationer
• teknisk support för digitala examinationer och Canvas
• diskussioner om utökat stöd pågår. 

Kontakt: itsupport@kib.ki.se.

Administrativ chef

Marie Ols är chef för den administrativa verksamheten både vid Undervisning och lärande och KIB.

För medarbetare vid KIB finns motsvarande information och kontaktvägar på KIBInfo.