Viktiga datum inför julledigheten för personal på MBB
Vi närmar oss julledigheten och årets bokslut. Administrationen kan vara underbemannad under perioden kring jul och nyår. Här är några viktiga saker att komma ihåg.
Leverantörsfakturor Alla leverantörsfakturor ska vara godkända och attesterade senast den 3 januari före kl. 12. Det är extremt viktigt att kontinuerligt hantera alla fakturor som tas emot i era e-postinkorgar. Inga inköp av utrustning efter den 13 december.
Helgdagar/Vikarier Alla fakturagodkännare och attestanter måste delegera sina uppgifter i UBW/Agresso-webben om de inte kan ta hand om fakturorna under helgperioden. Inga leverantörsfakturor ska lämnas obehandlade under denna tid.
Tillgång till Biomedicum Vänligen meddela oss om ny personal kommer till Biomedicum så tidigt som möjligt, men senast den 20 december, så att ingen nyanställd blir utan tillgång till byggnaden under helgerna.
Rekryteringsprocesser Nya rekryteringsprocesser kommer inte att initieras under helgperioden. Pågående rekryteringar måste avslutas senast den 20 december.
Nyanställningar och förlängda anställningar samt stipendier för början av 2025 Alla nya anställda med svenska personnummer måste registrera sina kontouppgifter hos Swedbank. Allt annat som rör nya anställda eller stipendier som börjar eller förlängs i början av 2025 måste begäras före den 16 december.
Lösenord Se till att uppdatera/förnya ditt KI-kontolösenord i tid. Du kan återställa ditt lösenord själv, följ instruktionerna här.
Allmän information Kom ihåg att alltid rapportera din sjukfrånvaro direkt i PA-webben.