Viktig information från HR och Ekonomi på MBB
I takt med att vi närmar oss sommarperioden och halvårsbokslutet vill vi passa på att påminna om viktig information från ekonomi och HR.
Leverantörsfakturor
Alla leverantörsfakturor måste attesteras och godkännas senast den 1 juli 2026. Det är viktigt att du löpande granskar och hanterar fakturorna som kommer till din e‑postinkorg.
Semester / Tillfälliga ersättare
Alla som attesterar och godkänner fakturor måste se till att deras ansvar delegeras i UBW/Agresso webbsystem om de inte kan hantera fakturor under semesterperioden. Inga leverantörsfakturor får lämnas obehandlade under denna tid.
Direktbetalningar
Det är inte längre tekniskt möjligt att hantera akuta betalningar via ekonomiavdelningen (MBB). Alla betalningar måste gå via leverantörsfakturasystemet, och betalningar hanteras centralt vid KI. Se till att planera kommande betalningar (t.ex. konferensavgifter) i god tid.
Ledighetsansökningar
Alla ledighetsansökningar (semester, föräldraledighet m.m.) måste skickas in och godkännas i PA‑webben så snart som möjligt för att undvika fel i lönen under sommaren.
Primula stängs från 2026‑06‑13 för denna månads lönekörning.
Nyanställningar
Alla nya medarbetare med svenskt bankkonto måste registrera sitt konto hos Swedbank via följande länk:
https://staff.ki.se/salary-and-tax
Lösenord
Se till att du uppdaterar eller förnyar ditt KI‑konto lösenord i tid. Du kan själv återställa ditt lösenord genom att följa instruktionerna här:
https://staff.ki.se/accounts-and-passwords
Sjukfrånvaro
Kom ihåg att rapportera eventuell sjukfrånvaro i PA‑webben som vanligt under sommaren.
Allmän information
För allmänna HR‑frågor, kontakta hr@mbb.ki.se som vanligt. Tänk på att svarstiderna kan vara längre under sommarperioden.
Observera också att den administrativa avdelningen inte kommer att vara fullbemannad under sommaren.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har några frågor.
Vänliga hälsningar,
Lina, Linnea, Anneli, Natalia, Marjan, Emina