Manual för Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships

Här hittar du som är kursansvarig eller programdirektor instruktioner för hur du ska granska och signera ett Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships när en student ska göra Erasmuspraktik.

Learning Agreement består av tre delar: 

  1. Before the Mobility (sida 1–2)
  2. During the Mobility (sida 3)
  3. After the Mobility (sida 3–4) 

Before the mobility

Sida 1-2. Studenten ska fylla i Learning Agreement (LA) efter att ha diskuterat mobiliteten med dig som kursansvarig eller programdirektor. Din uppgift är att kontrollera uppgifterna och därefter signera dokumentet.

Studenten fyller i: 

  • Personuppgifter
  • Utbildningsnivå (EQF nivå 5–8)
    • Bachelor/first cycle (EQF level 6)
    • Master/second cycle (EQF level 7)
    • Doctorate/third cycle (EQF level 8)
  • Utbildningsområde (ISCED 2013 -kod) The ISCED-F 2013 search tool
  • Praktikperiodens datum (exakta datum för praktik/studier) 

Förklaringar finns i fotnoterna på sista sidan i Learning Agreement. 

Kursansvarig eller programdirektor

Som kursansvarig eller programdirektor ansvarar du för att kontrollera följande innan du signerar:

  • Att uppgifterna i Learning Agreement är korrekta enligt nedan.

TABLE A – Traineeship Programme at the Receiving Organisation

  • Kontrollera att uppgifterna är relevanta för kursen/programmet (Traineeship title, Knowledge, skills and competences, Monitoring plan, Evaluation plan).
  • Be studenten justera texten om något är oklart eller felaktigt.
  • Säkerställ att ”Planned period” motsvarar den faktiska praktikperioden (inte reseperioden). Bidraget från Erasmus+ baseras på praktikperioden. 

TABLE B - Sending institution

Erasmuspraktik kan genomföras på olika sätt:

  • Embedded in the curriculum: praktik inom kurs – kursansvarig signerar.
  • Voluntary: praktik under sommaren (utanför terminstid) – programdirektor signerar.
  • Recent graduate: praktik efter examen – programdirektor signerar. 

Försäkring 

Alla utresande studenter omfattas av försäkringen Student UT via Kammarkollegiet.

  • Försäkringen gäller:
    • Direkt resa mellan Sverige och utbildningslandet vid start och slut.
    • Dygnet runt i utbildningslandet under studier/praktik.
    • Två veckor före och två veckor efter studier/praktik, om studenten är kvar i utbildningslandet.

Endast i mottagande land, inte vid resor utanför mobilitetslandet. 

TABLE C  Receiving institution

  • Fylls i av mottagande lärosäte eller organisation alternativt företag.
  • KI:s försäkring är oftast tillräcklig, men studenten bör visa försäkringsvillkoren för sin handledare utomlands. 

Signering

Learning Agreement är giltigt först när studenten, kursansvarig/programdirektor på KI och handledaren på mottagande lärosäte eller organisation alternativt företag har signerat. 

  • Praktik inom kurs: kursansvarig signerar.
  • Sommarpraktik eller praktik efter examen: programdirektor signerar. 

During the mobility

Sida 3. Fylls i endast vid ändringar från ursprungsupplägget. 

  • Ändringar måste godkännas av både kursansvarig/programdirektor på KI och mottagande lärosäte eller organisation alternativt företag.
  • Praktiken måste fortfarande omfatta minst 60 sammanhängande dagar för att studenten ska kunna behålla sitt Erasmus+ bidrag. 

After the mobility

Sida 3-4. Fylls i av studenten och mottagande lärosäte eller organisation alternativt företag. 

Vad är Erasmuspraktik? 

Erasmus+ är EU:s program som stödjer internationellt utbyte inom utbildning, praktik och kompetensutveckling. Programmet ger studenter möjlighet att genomföra praktik (Erasmuspraktik) utomlands i minst 60 sammanhängande dagar vid ett företag, en organisation eller ett lärosäte i ett Erasmus+-land.  Studenter som uppfyller villkoren kan ansöka om Erasmusbidrag, vilket är ett ekonomiskt stöd som täcker resa och uppehälle enligt fasta schablonbelopp. För att få bidraget krävs ett godkänt Learning Agreement.