Välkommen till Biomedicum
På den här sidan har vi samlat värdefull information som rör huset för dig som är ny eller som redan arbetar i Biomedicum. Du hittar även vår introguide som går att ladda ner.
Vi som finns på plats i huset
Institutioner
Övriga forskargrupper
Externa företag
Receptionen
Receptionen i Aula Medica och Biomedicum drivs av Karolinska Institutets Fastighetsavedelning och bemannas av Avarn.
Receptionen hjälper till med
- Välkomnar interna och externa gäster, besvarar frågor om byggnaden och hänvisar dig till rätt person eller lokal.
- Hanterar behörigheter, entré-/passerkort, tillfälliga passerkort för besökare
- Kontaktar FM vid nödsituationer
- Hjälper dig att boka Faculty Club eller lunchrummen
- Bokar mingelytan för företagsutställningar
Receptionen kan utfärda tillfälliga passerkort om du har glömt eller tappat bort ditt och utfärdar tillfälliga passerkort till gästforskare och företag.
Receptionens öppettider
Veckodagar mellan 07:00-16:00
Kontakt
Besöksadress: Solnavägen 9, plan 3
E-post: reception@ki.se
Telefon: 08-524 864 00
Passerkort
Som ny anställd i Biomedicum kommer HR-avdelningen att hantera och godkänna ditt tillträde till huset i samband med att du börjar arbeta här.
För att ditt passerkort ska aktiveras behöver KI:s Laboratoriesäkerhetsintroduktion genomföras och godkännas. Passerkortet hämtas ut i Biomedicums receptionen på plan 3.
För att få tillgång till vissa specifika labb i huset behöver du kontakta ansvarig person för dessa labb/rum.
Om du behöver ytterligare information vänligen kontakta receptionen på plan 3.
Biomedicums besökssystem
När din besökare kommer
Besökaren registrerar sig i besöksterminalen.
Besökssystemet ringer upp dig från nummer 80133 (lägg gärna in numret i dina kontakter på mobilen för kommande besök), med följande budskap: "XXX väntar på dig i receptionen, var god tryck 1 för att bekräfta eller 2 för att tala med gästen!"
Detta händer vid de två olika alternativen:
- För att bekräfta besöket: tryck 1 och avsluta samtalet. Besökaren är då bekräftad och en besöksbricka med QR-kod skrivs ut. Besöket blir loggat i systemet och du går och tar emot din besökaren på plan 3.
- Du kan prata med den som besöker dig genom att trycka 2. Efter att du tryckt 2 får du en ny instruktion: ”Ni kan nu tala med gästen. Efter avslutat samtal var god tryck 1 om gästen skall registreras”.
Du ansvarar för att ta emot dina besök och att svara i telefon när du väntar besök.
Förregistrering av besökare
Om du ska ta emot en grupp besökare kan du förregistrera dem via Check In- funktionen.
- Logga in med ditt KI-ID
- Fyll i namn och datum/tid för dina besökare
När din besökare går
Efter besöket kan du antingen följa med till plan 3 och släppa ut din besökare eller så går besökaren ner till plan 3 och använder QR-koden på besöksbrickan för att öppna en speed gate. Där måste gästen scanna sin besöksbricka för att checka ur systemet. Därefter ska gästen slänga sin bricka och lämna tillbaka plastfickan i receptionen.
Frågor
Om du har några frågor, kontakta FM helpdesk eller receptionen på våning 3.
Biomedicums besöksystem är utrustat med en knapp som du kan använda om du vill ringa till jourhavande säkerhetsvakt. Det kan bli aktuellt om du är i byggnaden på kvällar och helger och säkerhetsvakten är på sin runda.
Allmänna förfrågningar
Vid allmänna förfrågningar, kontakta FM Helpdesk (eller via e-post: fm.biomedicum@ki.se)
Adress
Besök huvudentré
Solnavägen 9
171 65 Solna
Öppettider: 07:00-17:00. Byggnaden är tillgänglig 24/7 för innehavare av KI:s passerkort.
Leveranser (paket och leveranser, etc.)
Tomtebodavägen 16
171 65 Solna
Postadress
Karolinska Institutet
Namn på institution, Kvarter
Attn: [namn på mottagare]
Karolinska Institutet
171 77 Stockholm