Unit4 Tasks Manual
Mobilappen Tasks från Unit4 används främst för attestanter så att inkommande leverantörsfakturor som är utskickade från UBW kan åtgärdas.
Menyerna kan se lite olika ut beroende på vilken typ av enhet man öppnar appen i och vilka inställningar man har gjort i appen.
Appen kan förändras från leverantören som inte KI är ansvarig för.
Unit4 Tasks app
Ladda ner appen Unit4 Tasks på din enhet där du brukar ladda ner appar.
VPN
För att komma åt KI's nätverk och kunna logga in i appen Unit4 Tasks behövs en säker uppkoppling via VPN (Virtual Private Network)
Alternativt om du är ansluten till eudroam.
Manualer på hur du loggar in på VPN via olika enheter hittar du via följande länk: Guide VPN KI
Det är olika inloggningsteg beroende på vilken enhet du loggar in på.
För inloggning till Unit4 Tasks uppgifter behöver man ett lösenord till UBW.
Kontakta supportsystems@ki.se om ert lösen inte är giltigt eller om ni inte varit attestant innan och behöver lösenord till appen.
.
Appen Tasks
I appen Tasks kan du som attestant se detaljer och fakturabild för dina fakturor innan du attesterar.
Skriv in URL https://ubwweb.ki.se/UBWProd-webservices/service.svc
och gå vidare genom att klicka på fortsätt
Skriv in din UBW-user (oftast ditt KI-ID) och lösenordet du har fått till UBW.
Klicka på inleverans.
Bilden visar exempel på hur en fakturalista ser ut när den är öppnad. Här ligger de fakturor som du har fått för attest.
Klicka på den faktura du vill se mer info om och attestera.
Här visas mer info om fakturan. För att gå tillbaka till föregående bild klicka på vänsterpilen längst upp till vänster på skärmen.
Längst ner i bilden till höger finns funktionen för att attestera. Klicka på den om du vill attestera.
Svep till höger för att komma till skärmen där fakturabilden kan tas upp. Klicka på bilden så får du upp olika val på program där du vill öppna fakturabilden med.
Svep ytterligare så kommer Detaljerad information om kostnaden upp.
Svep en till så kommer logg över arbetsflöde upp. Där kan man se var fakturan har varit och vilka åtgärder som har gjorts.
Attestera längst ner till höger
När du har attesterat så kommer en stämpel upp på fakturan i listan. Den ligger kvar tills listan uppdaterats.