Avslut - BP 5 och BP 6
Projektledaren skall när projektet är klart författa ett överlämningsdokument (Mall Överlämningsdokument AU-projekt) där bland annat eventuell restlista och kvarstående risker beskrivs.
Överlämningsdokumentet skall sedan tas emot av förvaltningen och/eller mottagande organisation. Efter det fattas ett BP 5 beslut om att avsluta projektet leverans. Detta besluts tas av styrgruppen.
Projektledaren får då uppdrag att författa en slutrapport (Mall Slutrapport AU-projekt) där bland annat den eventuella restlistan finns med. Man gör även en projektanalys där erfarenheter av projektet summeras.
Slutrapporten får ett BP 6 beslut av styrgrupp och universitetsdirektör och projektet är sedan formellt avslutat.
Projektkoden skall sedan avslutas hos Ekonomiavdelningen.