Enheten GMO - Grants management office

GMO:s uppdrag

GMO:s medarbetare är specialister på finansiell regelefterlevnad och bevakar utvecklingen av EU:s forskningsmedel. Enheten ansvarar för att ta fram de rutiner och mallar som behövs för KI:s hantering av EU-medel. Vi administrerar även finansiellt KI:s koordinatorprojekt och vissa andra större och komplexa projekt. Vi kan även bidra med utökat stöd vid koordinatorprojekt.

GMO:s samarbete med KI:s institutioner

Varje institution har en kontaktperson vid GMO som är ett stöd för såväl generella som projektspecifika frågor. När ett nytt forskningsprojekt blivit beviljat kallar institutionens projekthandläggare till ett uppstartsmöte där GMO deltar för att gå igenom gällande regler och rutiner och svarar på frågor. GMO granskar alltid tidrapporterna och den finansiella rapporten innan den signeras (FSIGN) Detta görs för att undvika fel i rapporteringen i förhållande till EU:s regelverk vilka kan medföra ekonomiska konsekvenser. 

GMO samordnar även nätverk med projekthandläggare och ekonomer vid institutionerna för erfarenhetsutbyte och utveckling av arbetssätt.

Ett förändrat arbetssätt under 2023

Under 2023 har KI:s uppföljning och rapportering av EU-finansierade forskningsprojekt decentraliserats från GMO till institutionerna. Genom stöd och granskning har enheten GMO nu en specialistfunktion som ska bidra till den finansiella regelefterlevnaden. Bland annat så har en ny handläggningsordning beslutats och GMO lämnar under året över projekten till de institutioner där respektive forskningsledare är verksam. För att underlätta införandet av nya arbetssätt och rutiner genomför GMO överlämningar med varje berörd institution, efter samråd mellan GMO:s enhetschef och respektive institutions administrativa chef. 

GMO:s ansvar för bland annat koordinatorprojekt är under utveckling

GMO ansvarar även operativt för den ekonomiska administrationen av koordinatorprojekt och vissa större komplexa EU-projekt. I koordinatorprojekt ska GMO på sikt kunna ge ytterligare projektstöd i ett forskningsprojekts alla faser, även när ett konsortium initialt planeras. På så sätt kan GMO bidra till att KI blir koordinator i fler forskningsprojekt. Utöver det tar GMO en större roll i administrationen av Marie Curie-finansierade forskningsprojekt och stödjer även i vissa icke-finansiella delar. Institutioner som hanterar forskningsprojekt finansierade med federala medel från USA får stöd från enheten CDO.