Förändringar och uppgraderingar IDAC

Viktigt innan och under uppgraderingen 

Under uppgraderingen kommer kopplingen till de källsystem som är kopplade till IDAC vara stängda och därmed kommer inga nya konton kunna skapas upp.

Konton som har startdatum under uppgraderingen kommer inte heller att kunna startas under den här perioden. Vi rekommenderar därför att ni väljer ett startdatum som ligger innan tiden för uppgraderingen. 

Följande källsystem är kopplade till IDAC: 

• Primula (lönesystemet) 
• UBW anknutna (anknytningssystem) 
• LADOK (studentregistrering) 

Det går inte att utföra följande i IDAC under uppgraderingen: 

• Söker efter medarbetare (ta ut listor innan systemet stänger)
• Byta telefonnummer
• Byta mejladress
• Skapa nya konton
• Aktivera konton under de här dagarna
• Uppdatera med IDAC-information på profilsidor och organisationssidor på KI.se 
• Aktiva konton kommer inte att beröras. 

Varför uppgraderar vi IDAC?

IDAC består av flera tekniska delar varav en av dem kommer sluta supporteras från vår leverantör. Den nya versionen skiljer sig tekniskt från nuvarande version, men utseendemässigt och användarmässigt är det inga större skillnader. 

Status för uppgraderingen 

Under en period har vi i förvaltningen jobbat med uppgraderingen och vi är nu i det läget där vi har börjat testa. En ny testmiljö har tagits fram och är kopplad till flera system som ska efterlikna vår produktionsmiljö.

Under testperioden kan det förekomma att mejl skickas ut till verksamheten. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta, men om det skulle hända uppskattar vi att ni meddelar oss via KI IT Selfservice 

FAQ

• Vad gör jag om en person har glömt sitt lösenord?                                                                                   --> Lägg ärendet till Selfservice
• Vad gör jag om en person har slutat på KI och jag vill stoppa åtkomst innan IDAC öppnar igen.            -->  Lägg ärendet till Selfservice

• Hur ska vi hantera en anställning/anknytning som avslutas under perioden som IDAC är stängd men där en ny anställning/anknytning tar vid efter att den gamla avslutas?

           Om det är två anställningar/anknytningar som skarvar med varandra så är det viktiga att IDAC fått information om den

           nya anställningen/anknytningen innan vi stänger IDAC. Kontrollera på personkortet att slutdatum är ändrat till det de uppgifter som gäller på det nya.

• Vad hittar jag mer information om IDAC uppgraderingen?

          Se informationssida på medarbetarportalen för mer information