Diarieföring - UF
Universitetsförvaltningen hanterar många olika handlingar dagligen. En del av dessa ska diarieföras. Vilka finns beskrivet i KI:s dokumenthanteringsplan. Anledningen till att vi registrerar handlingar är för att kunna leva upp till de lagar och riktlinjer som finns på området.
Löpande diarieföring
Illustrationen nedan visar processen för diarieföring av handlingar. Diarieföring ska ske löpande d. v. s. i samband med att en handling inkommer eller upprättas.
Flödesschema
Diariet
KI använder dokumenthanteringssystemet W3D3. Här är ett exempelärende från diariet. Ärendemeningen beskriver kortfattat vad ärendet handlar om. Det finns också ett flertal fält med ytterligare information. Längst ned är de handlingar som ingår i ärendet.
Utlämnande av allmän handling
Läs mer under Allmänna handlingar och utlämnande.
Kontakt
Kontakt registrator
Kontakt registrator
E-post:
registrator@ki.se
Telefon:
08-524 865 95
Öppettider och bemanning
Öppettider och bemanning
Måndag - fredag:
kl. 09.00-15.00
Lunchstängt:
kl. 11.30-13.00
Övrig tid nås registrator via mail och telefon.
Adress
Adress
Enheten arkiv och registratur
adminhuset, plan 2
Nobels väg 5
171 77 Stockholm
Aktkappor skickas med internpost till:
Registrator
adminhuset
Nobels väg 5